(Mararie / Flickr)
Es ist 10: 00 in der Nacht, und du hast morgen früh eine Zeitung. Sie haben den ganzen Nachmittag versucht, eine gute Idee zu entwickeln, aber Sie wurden von den Tumblr-Beiträgen Ihrer Freunde abgelenkt. Also beendest du deinen Essay planlos in der Hoffnung, dass dein Professor nicht zu enttäuscht sein wird.
Viele von uns haben wahrscheinlich eine ähnliche Situation erlebt. Aufschieben ist für viele von uns eine chronische Krankheit, von der wir nicht zu heilen scheinen. Egal wie entschlossen wir sind, früh mit Projekten zu beginnen, wir scheinen es nie zu schaffen. Es kommt immer etwas, und wir finden uns in der letzten Minute hastig zusammen. Also, was sollten wir tun? Hier sind die einfachen Schritte von 8, mit denen Sie Ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen können!
1. Listen erstellen.
Erstellen Sie eine Liste mit allem, was Sie benötigen, und legen Sie Zeitlimits für jede Aktivität fest. Dies wird zu einem Gefühl der Dringlichkeit führen, wenn Sie in Verzug geraten. Priorisieren Sie auch die Aufgaben auf Ihrer Liste und merken Sie sich, welche wichtiger oder dringender sind. Wenn Sie jede Aufgabe abgeschlossen haben, streichen Sie sie auf Ihrer Liste durch. Sie werden motiviert sein, wenn Sie beobachten, wie Ihre Liste im Laufe des Tages immer kleiner wird.
2. Stellen Sie Alarme ein.
Weisen Sie jeder Aktivität Zeit zu, indem Sie einen Alarm einstellen. Sobald der Alarm ertönt, beenden Sie alle Last-Minute-Teile und fahren Sie sofort mit der nächsten Aufgabe fort. Wenn Sie noch eine große Portion übrig haben, lassen Sie sich nicht weiter arbeiten. Beginnen Sie stattdessen mit der nächsten Aufgabe und kehren Sie später zu dieser zurück. Andernfalls sagen Sie Ihrem Gehirn, dass es in Ordnung ist, mehr als die zugewiesene Zeit für diese Aktivität aufzuwenden. Bevor Sie es wissen, verbringen Sie den ganzen Tag mit einer einfachen Aufgabe!
3. Tun Sie die schwierigste Aufgabe zuerst.
Wir alle haben bestimmte Projekte oder Aufgaben, die extrem schwierig und frustrierend sind. Also versuchen wir, sie so lange wie möglich zu vermeiden, mit der Ausrede, dass wir produktiver sein werden, indem wir zuerst leichtere Aufgaben erledigen. Erst wenn die Deadline vor uns liegt, entscheiden wir, dass es endlich Zeit ist, mit der großen Aufgabe zu beginnen.
Bei großen Projekten, brich es in Teile, und nimm ein Stück nach dem anderen in Angriff. Sonst fühlt sich die Aufgabe einfach zu immens und unüberwindlich an. Legen Sie die Fristen für jeden Teil des Projekts fest, oder Sie verschieben es einfach auf unbestimmte Zeit bis zum letzten Termin, bis es zu spät ist, um eine angemessene Arbeit zu erledigen.
4. Halte dich von allem fern, was dich ablenken wird.
Wenn Sie gerne im Internet surfen und oft Stunden damit verbringen, laden Sie ein Add-On, eine Erweiterung oder eine App für Ihren Browser herunter (z Blockseite für Mozilla Firefox oder Strict-Workflow und Website blockieren für Chrome), wodurch die Zeit blockiert oder minimiert wird, die Sie für jede einzelne Website verwenden können, die Sie normalerweise verschwenden, egal ob es sich um Facebook, Reddit oder eine andere ablenkende Website handelt.
Reinigen Sie auch Ihren Arbeitsbereich. Dies wird Ihre Gedanken klären und Sie motivieren, Arbeit zu erledigen.
Entfernen Sie alles, was Sie davon abhält, sich auf Ihre Aufgabe zu konzentrieren, sei es Ihr Telefon (schalten Sie es ab, es sei denn, Sie erwarten einen dringenden Anruf), Ihre Manga-Bücher, Ihr iPad oder Ihre E-Gitarre. Was auch immer es sein mag, loswerden! Stellen Sie es an einen schwer zugänglichen Ort, damit Sie nicht versucht werden.
5. Pausen machen.
Die meisten von uns finden es extrem schwierig, sich stundenlang zu konzentrieren. Daher ist es eine gute Idee, kurze Pausen zwischen den einzelnen Aufgaben zu machen. Verwenden Sie erneut einen Alarm, um Ihre Pausen zu messen. Gib dir nicht zu viel Zeit; irgendwo zwischen 5 und 20 Minuten ist gut. In den Pausen solltest du auch nichts tun, was dir süchtig macht, sei es Fernsehen, Videospiele spielen, Freunde austauschen oder einen Thriller-Roman lesen. Wenn du etwas süchtig machst, wirst du nicht in der Lage sein, dich selbst zu stoppen! Machen Sie also während Ihrer Pausen einfach etwas Leichtes und Entspannendes, wie ein kurzes Nickerchen machen, in der Nachbarschaft spazieren gehen oder einen kleinen Snack essen.
6. Belohnen / Bestrafen Sie sich dementsprechend.
Belohnen Sie sich, wenn Sie die Frist einhalten, und bestrafen Sie sich selbst, wenn Sie dies nicht tun. Dies wird Sie dazu verleiten, effizienter zu arbeiten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie nicht streng mit sich selbst sein können, bitten Sie einen Freund, Ihnen Fristen zu setzen und belohnen oder bestrafen Sie entsprechend. Zum Beispiel, wenn Sie die Frist einhalten, können Sie genießen Sie einige köstliche Pfirsich Vanilleschote Eis; Andernfalls müssen Sie Ihrem Freund ein teures Geschenk kaufen.
7. Reflektieren.
Überlege dir am Ende des Tages, wie viel Arbeit du geleistet hast. Wenn du alles oder fast alles erreicht hast, was du tun wolltest, tu dir einen Klaps auf den Rücken. Überlegen Sie, welche Methoden Ihnen geholfen haben und welche Teile der Strategie keine Wirkung hatten. Mach weiter so und bleib motiviert. Lassen Sie sich nicht durch Prokrastination auf frischer Tat ertappen.
Auf der anderen Seite, wenn Sie nur die Hälfte der Arbeit, die Sie tun mussten getan haben, überlegen, was schief gelaufen ist und verschiedene Möglichkeiten, um das Problem zu beheben. Wo hast du deine Zeit verschwendet? Hat Dich etwas wie das Internet oder ein Videospiel abgelenkt? Wenn ja, blockieren Sie die Websites, die Sie gerne besuchen möchten, oder arbeiten Sie in einer Bibliothek. Oder konntest du dich einfach nicht konzentrieren? Versuchen Sie dann, sich an einen weniger unordentlichen Ort zu begeben; Denken Sie darüber nach, was Sie erreichen möchten, und arbeiten Sie zielstrebig für dieses Ziel. Oder könnten Sie nicht die Inspiration finden, die Sie für ein großes Projekt brauchen? In diesem Fall, nehmen Sie einen Bleistift und Papier, oder ein riesiges Whiteboard, wenn Sie eines haben, und einfach aufhören und Brainstorming. Schreiben Sie alles auf, was Ihnen einfällt. Lassen Sie Ihre Gedanken in allerlei verrückten Richtungen wandern, selbst wenn Ihre Ideen völlig lächerlich und unglaubwürdig erscheinen, und dann könnten Sie plötzlich auf etwas stoßen, das Ihnen wirklich gefällt.
Bevor wir zu #8 kommen, hier ist ein lustiges Video (ich denke, du kannst dir 5 Minuten mehr produktiver Zauderungen leisten) darüber, wie man das Zaudern aufhört.
8. Ändere deine Denkweise.
Stellen Sie sich vor, dass "morgen" nicht existiert und Sie nicht in der Lage sind, die Arbeit auf "morgen" zu verschieben. Tun Sie es heute. Mach es jetzt. In der Tat, verschwende keine Zeit mehr mit der Lektüre dieses Artikels und mache deine Arbeit sofort! Die Uhr tickt!
Dieser Artikel erschien ursprünglich auf der Epoch Times
Über den Autor
Irene Luo Praktikanten für das China News Team bei der Epoch Times. Sie studiert zurzeit an der Columbia Universität in New York City. Sie können ihr auf Twitter folgen @irene_luo24
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