Als Freiberufler stellen wir das gesamte Spektrum der unternehmerischen Verantwortung. Von PR und Marketing-Management und Buchhaltung zu projizieren. Die meisten von uns haben sogar unsere eigenen Bürobedarf und aufzufüllen den Pausenraum kaufen. Es ist nicht verwunderlich, dass Aufgaben, die wir in gewisser Weise schwierig finden Verschleppung auslösen, wenn wir so viele Anforderungen stellen.

Zum Glück gibt es Tools, die wir verwenden können, und Systeme, die wir einsetzen können, um uns zu helfen, diese schwierigen Herausforderungen zu meistern und zu bewältigen.

1. Wählen Sie eine Aufgabe, die Sie konsequent verschoben haben.

Egal wie groß oder klein der Job ist, wenn etwas Ihren Aufschub auslöst und Sie zurückfallen lässt, kann es in den folgenden Schritten angesprochen werden.

Achte übrigens darauf, dass du es tatsächlich tun musst. Manchmal verschwenden wir Zeit mit lästigen Arbeiten, die nicht notwendig sind delegiert oder weniger oft gemacht.

2. Akzeptieren Sie, dass diese besondere Aufgabe für Sie schwierig ist - keine Scham und keine Schuld.

Das kann schwierig sein, weil wir als Menschen eine Tendenz dazu haben vergleiche uns. Wenn andere mitgehen, was uns überwältigend erscheint, setzen Selbstzweifel ein.

Denken Sie nur daran, dass viele Dinge, die Sie auszeichnen, die Achillesferse anderer Leute sind. Sie können Ihre besondere Herausforderung auch ohne Schuld oder Vergleich annehmen.

3. Bestimmen Sie, wann eine herausfordernde Aufgabe fällig ist.

Oft ist die Frist sehr konkret und leicht zu identifizieren. Wenn andere Personen wie Kunden oder Kollegen beteiligt sind, überprüfen Sie sie, wenn die Arbeit beendet werden muss.

Wenn die Aufgabe kein bestimmtes Fälligkeitsdatum hat, wählen Sie eine selbst aus. Da die Unsicherheit über Zeitlinien das Vermeidungsverhalten erhöhen kann, ist dieser Schritt sehr wichtig.

4. Schätzen Sie die Zeit ab, die Sie benötigen, um die Aufgabe zu beenden.

Ein großer Auslöser für Verzögerungen ist Überschätzung der Zeit es dauert, etwas zu tun, die ganz schrecklich wie Steuern scheint. viele Aufgaben in der Realität, die emotional oder praktisch schwer nehmen Sie nicht mehr als ein paar Stunden.

Wenn die Aufgabe mehr Zeit erfordert, immer es brechen in kleinere Stücke nach unten von nicht mehr als zwei Stunden zu einer Zeit. Arbeitsmodule von 30-120 Minuten sind für größere Projekte ideal.

5. Bestimmen Sie, wann Sie genug Energie haben, um schwierige Aufgaben zu bewältigen.

Denke darüber nach, wie du dich den ganzen Tag lang fühlst und identifiziere die Spitzenenergiezeiten. Das sind die Stunden des Tages, die am produktivsten sind.

Benutze diese Hochenergie-Perioden um all die Dinge zu tun, die Konzentration, emotionale Stärke oder körperliche Stärke erfordern. Was einfach ist, kann zu allen anderen Zeiten erreicht werden.

6. Planen Sie diese anspruchsvolle Aufgabe in Ihrem Kalender ein und fügen Sie Alarme hinzu.

Wir sind gewohnt an Zeit ausblocken für Termine und größere Projekte. Wenn es um kleine Aufgaben geht, vergessen wir oft, sie zu Papier zu bringen.

Aber egal, wie klein eine Aufgabe ist, wenn Sie dazu neigen, dies zu verschieben, ist es wichtig, eine bestimmte Zeit und ein bestimmtes Datum dafür festzulegen. Vergessen Sie nicht, einen Alarm hinzuzufügen, damit Sie daran erinnert werden, wann Sie anfangen sollen.

7. Machen Sie, dass schwierige Aufgabe eine Priorität.

Wenn Sie wie ich sind, sieht Ihr Kalender entweder leer oder so überwältigend aus, dass es schwer zu denken ist. Ich bin gerade in einer sehr geschäftigen Zeit und trotz meiner Bemühungen müssen einige Dinge, die ich in meinem Kalender eingeplant habe, verschwinden.

So verführerisch es ist, lästige Aufgaben zu verschieben, Priorität einräumen die Dinge, die herausfordernd, es sei denn, etwas von größerer Bedeutung sind Ihre Aufmerksamkeit braucht und man kann sie leicht verschieben.

8. Gesicht emotionale Blockaden frontal.

Wenn wir eine Aufgabe als anspruchsvoll empfinden, gibt es oft emotionale Komponenten für die Herausforderung. Abneigung, Angst, Perfektionismus oder Groll stehen hinter ihren hässlichen Köpfen.

Was auch immer Gefühl ist schleichend, es nicht zur Seite schieben, weil es später in noch größerer Kraft zurück. Seien Sie so ruhig wie Sie können, bewusst atmen und die Emotionen beobachten - reagieren nicht auf sie. Sobald die Intensität nachlässt, langsam an die schwierige Aufgabe zurück.

9. Immer belohnen Sie sich nach einer schwierigen Aufgabe beenden.

Zu Überarbeiten Sie Ihre Antworten, fügen Sie positive Erfahrungen an herausfordernde Arbeit an. Stellen Sie sich vor, Sie beenden diesen heiklen Job und Sie folgen ihm sofort mit etwas, das Sie sehr genießen.

Nach einer Weile werden Sie sowohl negative als auch positive Emotionen erwarten, die mit der Aufgabe verbunden sind, und es wird viel einfacher sein, es zu erledigen.

Artikel Quelle

Beyond Procrastination: Wie Sie aufhören, Ihr Leben aufzugeben
von Renate Reímann Ph.D.

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Ein Video angucken: Buchvorstellung von "Beyond Procrastination" (mit Renate Reimann)

Über den Autor

Renate Reimann, PhD, ist Gründer von FreshLife Coaching und hilft Kunden, Prokrastinationsprobleme zu überwinden und mehr Vertrauen und Produktivität zu erreichen. Ihr kürzlich erschienenes Buch, Beyond Procrastination: Wie Sie aufhören, Ihr Leben aufzugeben (FreshLife Coaching 2015), bietet konkrete Schritte, um Menschen über problematische Verhaltensweisen zu Erfolg und Erfolg zu bewegen. Erfahren Sie mehr unter www.freshlifecoaching.com.

 Ein Video angucken: Moving Beyond Procrastination (mit Renate Reimann)