Co-Working-Spaces sind zu einer innovativen Möglichkeit geworden, von einem zentralen Büro aus zu arbeiten, ohne allein zu Hause zu sein. (Shutterstock)
Seit 15 Jahren wachsen in allen großen Städten der Welt die gemeinsamen Arbeitsräume. Aber was macht sie so beliebt? Warum und wann sind sie aufgetaucht? Wer sind ihre Mitglieder?
Neue Technologien wie künstliche Intelligenz und Roboter führen Arbeitgeber dazu, ihre Arbeitsweise zu überdenken. Gleichzeitig wünschen sich die Arbeitnehmer mehr Autonomie und Flexibilität. Viele haben sich für eine selbständige Tätigkeit entschieden, um organisatorischen Zwängen zu entgehen und um zu bestimmen, wo und wann sie arbeiten werden.
Das Bestrebungen der Arbeitnehmer sowie die Erwartungen der Arbeitgeber haben sich daher in den letzten Jahren erheblich verändert. Viele Mitarbeiter möchten von zu Hause aus arbeiten. andere wollen außerhalb des Firmensitzes arbeiten, aber mit anderen Menschen.
Als Spezialist für Personalmanagement und Arbeitssoziologie habe ich in den letzten fünf Jahren Kooperationsräume erforscht und die Hauptquellen für das Interesse und den Erfolg dieser Orte ermittelt.
Ein neutraler und offener Ort
Co-Working-Bereiche, Fab Labs und Living Labs werden auch genannt dritte Plätze. Der amerikanische Soziologe Ray Oldenburg definiert sie als Arbeitsplätze außerhalb des Büros oder des üblichen Arbeitsplatzes, aber auch außerhalb des Hauses, wie dies häufig bei der Telearbeit der Fall ist.
Ein dritter Platz ist neutral (weder zu Hause noch im Büro des Arbeitgebers), offen für alle, mit freiem und uneingeschränktem Zugang (insbesondere in Bezug auf Aktivitäten). Es sollte Gespräche und Besprechungen erleichtern sowie Besprechungsräume und Platz für Kaffeepausen, Mittag- und Abendessen bieten. Idealerweise sollte der Raum regelmäßig von denselben Benutzern genutzt werden.
Räume für die Mitgestaltung
Der erste Co-Working-Space wurde 2005 in San Francisco geschaffen, um den Nutzern die Möglichkeit zu geben, ihre Kreativität, Innovation und Ideen zu entfalten. Die Gesamtzahl der mitarbeitenden Räume jetzt mehr als 14,000. Einige Leerzeichen verschwinden, während andere erstellt werden.
Der erste Co-Working-Space erschien 2005 im Silicon Valley von San Francisco. (Shutterstock)
Ein Co-Working-Space ermöglicht es seinen Benutzern, denselben Platz mit der Art von Geräten zu teilen, die sich in einem Büro befinden (Fotokopierer, Drucker, Scanner). Arbeiter können diese Ausrüstung benutzen und die Kosten gegen wöchentliche oder monatliche Miete teilen.
Büros können sich in einem offenen Bereich befinden, um zufällige Besprechungen zu ermöglichen. Dies wird von vielen Selbstständigen bevorzugt, aber kleine Unternehmen oder Start-ups bevorzugen aus Gründen der Vertraulichkeit häufig geschlossene Büros. Beide Bürotypen können sich in einem gemeinsamen Arbeitsbereich befinden, wodurch die Isolation verringert wird durch die Anwesenheit einer Küche oder einer Kaffeeecke, in der sich die Arbeiter treffen.
Auf diese Weise wurde der Co-Working-Space zu einer innovativen Lösung für den Wunsch, von einem zentralen Büro aus zu arbeiten, ohne unbedingt allein zu Hause zu sein. Es ist auch attraktiv für Selbstständige, die es vorziehen, in einem Raum zu arbeiten, in dem sich andere Arbeitnehmer befinden.
Networking erleichtern
Idealerweise sollte ein Co-Working-Space über die Aufteilung von Kosten oder das Anbieten von Diensten hinausgehen. Es sollte auch ein Ort sein, an dem Ideen ausgetauscht und Netzwerke geknüpft werden und die Mitglieder die Möglichkeit haben, eine professionelle Zusammenarbeit zu entwickeln.
In einigen Co-Working-Spaces sind bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern aus demselben Sektor oder mit beruflichen Verbindungen zusammengeschlossen. Das Prinzip eines Co-Working-Space besteht darin, Arbeitsflächen zu mieten, was zur Kostensenkung beiträgt, aber auch zur Vernetzung und zum Ideenaustausch beiträgt.
Um diese Zusammenarbeit zu entwickeln, müssen die Menschen ein gemeinsames Interesse finden, um den Austausch zu fördern. Einige Bereiche betonen die Nähe von Mission oder Berufung (zum Beispiel alle Unternehmen der Sozialwirtschaft), was das Interesse und den Wunsch der Mitglieder zur Zusammenarbeit erhöhen kann.
Planer schaffen gemeinsame Orte in gemeinsamen Arbeitsräumen mit dem Ziel, Besprechungen anzuregen. (Shutterstock)
Durch die Zusammenarbeit auf demselben Gebiet können Benutzer gemeinsame Lösungen finden, um den Wissensaustausch zu erleichtern und sich einem zunehmend wettbewerbsorientierten Umfeld zu stellen. Obwohl einige Selbständige es vorziehen, alleine zu arbeiten, haben sie immer noch Menschen, mit denen sie Kaffeepausen und Mittagessen teilen können, und manchmal auch Ideen und Kontakte, um ihre Aktivitäten und ihren Austausch zu unterstützen.
Es gibt nicht immer eine explizite Strategie zur Förderung der Interaktion, aber in vielen Bereichen gibt es einen Moderator, der genau dafür sorgt, dass sich die Menschen kennenlernen und bei Projekten zusammenarbeiten.
Unsere Forschung unterstreicht die Bedeutung der verfügbaren finanziellen, materiellen und personellen Ressourcen, insbesondere im Hinblick auf die Fazilitationsressourcen. Ein Raum, der ohne diese Ressourcen geschaffen wird, fördert mit geringerer Wahrscheinlichkeit den Wissensaustausch. Zusammenarbeit und kann sogar einige Schwierigkeiten haben, zu überleben.
Vielfältige Realitäten
Zusammenarbeit ist auf der ganzen Welt populär geworden, bezieht sich jedoch auf unterschiedliche Realitäten. In der Tat gibt es je nach Stadt oder Region mehr Einzelpersonen, Selbständige oder im Gegenteil kleine Unternehmen oder Start-ups. mit verschiedenen Zielen dort einzurichten.
Co-Working-Spaces können von Personen genutzt werden, die eine professionellere Geschäftsadresse als ein Zuhause wünschen, um ihre Kunden zu empfangen. Darüber hinaus verfügen sie häufig über einen großen Besprechungsraum, der einen formelleren Rahmen für Besprechungen bietet.
Manche Mitarbeiter Nutzen Sie einen Raum in erster Linie zur Kostensenkung, Aufteilung der Personalressourcen (administrative Unterstützung) oder Ausrüstung (Drucker, Kopierer, Besprechungsräume) oder einfach für Komfort und Dienstleistungen (Gemeinschaftsküche, gute Kaffeemaschine, bequeme Sofas und Stühle). .
Angst vor dem Wettbewerb
Es kann manchmal schwierig sein, mit Kollegen auf demselben Gebiet zu interagieren. Einige Leute können diese Leute als Konkurrenten wahrnehmen, die ihre Kunden stehlen könnten. Einige Co-Working Spaces lehnen es ab, Personen aufzunehmen, die als Konkurrenten anderer Mitglieder angesehen werden könnten.
Zusammenarbeit findet nicht immer in einem gemeinsamen Arbeitsraum statt. Obwohl dies oft als Vorteil dargestellt wurde, hat bisher keine Studie den Vorteil von Kooperationsräumen zur Förderung einer intensiveren Zusammenarbeit klar aufgezeigt. Dies muss noch dokumentiert werden.
In der Tat führt physische Nähe nicht unbedingt zu beruflicher Nähe, da manche Menschen es vorziehen, isoliert zu arbeiten. Beispielsweise haben wir Räume beobachtet, die sich auf einen Sektor wie den Kultur- oder Sozialwirtschaftssektor spezialisieren wollten, in diesem Bereich jedoch nur sehr wenige oder gar keine Arbeitskräfte beschäftigten.
Auch wenn der Diskurs oder das Ziel manchmal anders ist, kommen die meisten Manager von Co-Working-Spaces allen Kategorien von Arbeitnehmern entgegen. Jüngste Studien haben gezeigt, dass es ohne diese umfassende Vision möglicherweise nicht genügend Kunden gibt, um den Raum aktiv zu halten, insbesondere in Kleinstädten oder außerhalb der Stadt.
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich kann Kreativität, Innovation, Initiative und das Gefühl der Zugehörigkeit zu derselben Gemeinschaft fördern. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Tatsächlich scheinen der Austausch und die Zusammenarbeit zwischen Selbständigen einfacher zu sein als mit Mitarbeitern desselben Unternehmens, die manchmal dazu neigen, in einem gemeinsamen Arbeitsumfeld zusammen zu bleiben. Andererseits kann der Austausch häufig durch die Anwesenheit eines Moderators erleichtert werden.
Kooperationsräume sind daher vielfältig und bieten Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, aber auch bestimmte Herausforderungen (Rentabilität, Entwicklung des Austauschs). In jedem Fall ist das Interesse an dieser Art von Raum in allen großen Städten der Welt und auch in vielen kleinen regionalen Städten vorhanden. Dies ist eindeutig eine neue Arbeitsweise mit der Möglichkeit, den Austausch, die Zusammenarbeit und das Networking zu fördern.
Über den Autor
Diane-Gabrielle Tremblay, TELUQ-Hochschullehrerin, Université du Québec, Leiterin der Arbeitsgruppe und Vorsitzende der kanadischen Forschungsabteilung, Universität TÉLUQ
Dieser Artikel wird erneut veröffentlicht Das Gespräch unter einer Creative Commons-Lizenz. Lies das Original Artikel.
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