Was ist der Schlüssel zu Organisation und Produktivität? Ich kann Ihnen sagen, dass es keine Einkaufslisten gibt. Es gibt kein Inventar an Werkzeugen oder Zubehör zum Kauf. Keine Container. Keine Apps.

Willst du die Antwort auf die Frage? Möchten Sie wissen, was Ihre Zeitmanagement-Revolution braucht, um zu arbeiten?

Hier ist ein Hinweis: Sie besitzen bereits das kritischste Werkzeug, das eine Person benötigt, um mit dem Zeitmanagement erfolgreich zu sein. Es ist dein Gehirn!

Das ist richtig, meine Kameraden. Dein Gehirn ist deine Geheimwaffe! Es gibt nichts Besonderes zu kaufen! Die Verwaltung Ihrer Zeit hängt davon ab, wie Sie Ihr Gehirn trainieren zu denken,.

Versteh mich nicht falsch. Kalender und Apps sind Werkzeuge, die Sie verwenden können. Aber das wichtigste Werkzeug ist Ihr Gehirn - weil Ihr Gehirn entscheidet, was in diesen Kalendern passiert und welche Aufgaben zu diesen Apps oder Listen hinzugefügt werden, je nachdem, was Sie zum Nachverfolgen Ihrer Aufgaben verwenden.

Dein Gehirn macht dich oder bricht dich

Dein Gehirn ist, was dich machen wird, und es ist auch, was dich brechen kann.

Jede Entscheidung, die Sie treffen, von der Zeit, an der Sie morgens aus dem Bett rollen, bis zu dem Zeitpunkt, an dem Ihr Kopf abends auf das Kissen trifft, beeinflusst Ihr Privat- und Berufsleben.

Dein Gehirn trifft deine Entscheidungen.

Daher ist dieser Tropfen grauer Materie, der in deinem Schädel steckt, dein Schlüssel zum Scheitern ... oder zum Erfolg.

Ihr Gehirn hat die vollständige Kontrolle über alles, was Sie tun. Es entscheidet, wie viel Zeit Sie verschwenden und wie viel Zeit Sie verwenden. Es entscheidet, ob Sie zögern oder hineinspringen und Dinge erledigen. Ihr Gehirn bestimmt Ihre Reaktion und Reaktion auf jede Person, die mit Ihnen kommuniziert, und auf jede Situation, in der Sie sich befinden. Und wenn Sie dort oben zu viel herumwirbeln, kann dies zu Verstopfung des Gehirns führen.

Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie nicht auf Autopilot sein können. Sie müssen bewusst, bewusst, absichtlich, präsent, bewusst sein - welchen Begriff Sie auch immer verwenden - in Bezug auf Ihre Entscheidungen darüber, wie Sie Ihre Zeit nutzen. Ihr Gehirn wird Ihnen helfen, Ihre Zeitmanagement-Revolution zu implementieren.

Erfassen Sie Ihre Prioritäten

Was würden Sie tun, wenn sich die Flammen in Ihrem Haus schnell ausbreiten würden und Sie nur wenige Minuten Zeit hätten, um zu evakuieren? Meine Klientin Carol war leider einmal in dieser Situation. Sie lebte im Mittleren Westen in einer ruhigen Straße in einem zweistöckigen Haus mit einer umlaufenden Veranda und einem weißen Lattenzaun. Das Feuer in ihrem Haus begann mitten in der Nacht mit einem Kurzschluss im Keller, sodass sie und ihre Familie die Treppe von ihren Schlafzimmern herunterklettern und so schnell wie möglich aus dem Haus gehen mussten.

Als ich sie fragte, was sie griff, als sie aus dem Haus rannte, antwortete sie: "In diesem Moment wurde mir klar, dass meine physischen Besitztümer ziemlich unwichtig waren. Ich stellte sicher, dass meine Familie nicht da war, dass unsere Haustiere berücksichtigt wurden, und wir hatten unsere Medikamente, um bei guter Gesundheit zu bleiben. "

Diese beängstigenden Momente brachten Carols Prioritäten in den Mittelpunkt. Sie wurde daran erinnert, dass das Wichtigste in ihrem Leben das Wohlergehen ihrer Lieben war. Dieses Feuer zerstörte das Haus und sie mussten wieder aufbauen. Aber diese Erfahrung veränderte ihre Perspektive auf ihre Zeit. Diese Klarheit über die Prioritäten ihres Lebens half ihr, in Zukunft bessere Entscheidungen darüber zu treffen, wie sie ihre Zeit nutzen wollte. Sie erkannte, dass Arbeit immer da sein würde, aber ihre Familie nicht.

ZIEL

Treffen Sie alle Entscheidungen in Arbeit und Leben basierend auf Ihren Prioritäten. Veröffentlichen Sie Ihre Prioritäten an einem Ort, an dem Sie sie täglich anzeigen können.

TAKTIK

Erfassen Sie Ihre Unsere Prioritäten

1. Brainstorming: Schreibe (auf Papier oder digital) jeden und jedes Ziel auf, das für dein Leben wichtig ist.

2. Notieren Sie sich in dieser Liste Ihre drei oder vier wichtigsten Prioritäten.

3. Zeigen Sie Ihre persönliche Prioritätenliste jeden Tag an.

4. Treffen Sie Entscheidungen in Ihrem persönlichen Leben und in Ihrem Arbeitsleben basierend auf diesen Prioritäten.

Erfassen Sie Ihre Arbeiten Prioritäten

1. Brainstorming: Schreiben Sie (auf Papier oder digital) alle Überzeugungen, Ziele und Konzepte auf, die für Ihre Arbeit wichtig sind.

2. Notieren Sie sich in dieser Liste Ihre wichtigsten drei oder vier Arbeitsprioritäten.

3. Zeigen Sie Ihre Prioritäten für die Arbeit jeden Tag an.

4. Treffen Sie Entscheidungen in Ihrem persönlichen Leben und in Ihrem Geschäftsleben basierend auf diesen Prioritäten.

STRATEGIE

Um sich auf das zu konzentrieren, was Sie in Ihrer Karriere erreichen wollen, müssen Sie verstehen, was Ihre Prioritäten im Leben sind. Wir denken oft, wir wissen, was sie sind, weil wir von Zeit zu Zeit gelegentlich über sie nachgedacht haben, aber bis wir unsere Prioritäten auf Papier (oder im Computer) an einem Ort festgelegt haben, an dem wir sie täglich sehen können bleib nicht in unseren Gedanken stecken. Und wenn sie nicht tief verwurzelt sind, neigen wir dazu, das große Bild aus den Augen zu verlieren und verloren zu gehen - von unserem Weg in die entgegengesetzte Richtung unserer Mission.

Während wir alle tägliche Prioritäten haben, wie zum Beispiel sicherzustellen, dass wir genug Benzin in unserem Fahrzeug haben, um zum nächsten Treffen zu kommen oder um sicherzustellen, dass wir irgendwann abends zu Abend essen, müssen wir das Gesamtbild untersuchen.

Wer sollte ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen?

Ich habe mehrere Klienten, die, wenn ihre Karriere anfängt zu starten, den ganzen Tag arbeiten würden, eine Pause machen würden, um mit der Familie zu Abend zu essen, und dann gleich wieder an ihren Computern arbeiten würden. Die Zeit, die sie abends mit ihren Familien verbrachten, war durch eine gute Zeit mit dem Computer ersetzt worden. Und das belastete ihre Beziehungen ein wenig. Sie hatten zwei ihrer Prioritäten aus den Augen verloren: ihren Ehepartner und ihre Kinder. Die Entscheidungen, die sie damals trafen, unterstützten nicht ihre Beziehungen zu ihren Familien. Das musste sich ändern.

Viele meiner Kunden haben mit Schuldgefühlen zu kämpfen. Sie wollten an allen Spielen ihrer Kinder teilnehmen, aber sie vermissten viele von ihnen, weil ihre Zeitpläne so hektisch wurden. Im Hinterkopf wussten sie, dass sie an der Seitenlinie stehen wollten, um für ihre Kinder Fuß zu fassen, aber sie hatten diese Priorität nicht an einem Ort aufgeführt, an dem sie sie sehen konnten, wenn es an der Zeit war, ihre Kalender zu planen. "Teilnahme an den Spielen meiner Kinder" war einer der ersten Punkte, die sie auflisteten, als wir ihre Prioritätenliste zusammenstellten.

Übrigens, wer sollte ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen? Das stimmt - du! Was ist das, fragst du? Warum du? Nun, wenn es darauf ankommt, geht es wirklich nur um dich.

Verwenden wir eine Analogie. Ich bin mir sicher, dass Sie es schon oft gehört haben, aber ich werde es hier wieder verwenden, weil es so genau ist. Wenn Sie jemals in einem Flugzeug geflogen sind, kennen Sie die Übung, die die Flugbegleiter während ihrer Preflight-Sicherheitscheckliste durchlaufen. Vielflieger sprechen immer noch auf ihren Handys oder blättern in Zeitschriften und ignorieren normalerweise die verbalen Sicherheitshinweise. Während der Präsentation wird diese Zeile ausgesprochen:

"Falls sich der Kabinendruck ändert und Sauerstoffmasken benötigt werden, passen Sie bitte zuerst Ihren an, bevor Sie anderen in Ihrer Umgebung helfen."

Mmm. So wahr. Wie können wir anderen helfen, wenn wir nicht selbst atmen können?

Also, es ist Zeit, unsere eigenen Sauerstoffmasken anzuziehen.

Die Klarheit, um bessere Entscheidungen zu treffen

Zu wissen, was unsere drei wichtigsten Prioritäten in unserem Leben sind, gibt uns die Klarheit, bessere Entscheidungen darüber zu treffen, wie wir unsere Zeit jeden Tag nutzen. Keine Notwendigkeit, auf ein Feuer oder eine Nahtoderfahrung zu warten, um dich dazu zu zwingen, dein Leben neu zu bewerten!

Wenn wir davon abkommen, dass Gedanken zwischen den bewussten und unbewussten Teilen unseres Gehirns herumschwimmen, dass diese Gedanken vollständig im bewussten Teil liegen, werden wir bewusster und fokussierter. Das passiert, wenn wir unsere Ziele aufschreiben und sie täglich anschauen. Sie sind keine zufälligen Gedanken mehr, die uns in den Sinn kommen. Die Verdrahtung in unserem Gehirn, die uns geholfen hat, diese Ideen zu erfassen, hilft uns, diese zufälligen Gedanken in fokussierte Ziele zu verwandeln.

Wenn Sie über die Fragen nachdenken, die ich in den folgenden Abschnitten stellen werde, konzentrieren Sie sich noch nicht darauf, wann diese Dinge passieren werden. Konzentriere dich stattdessen auf das, was geschehen muss.

Personen

Wen möchtest du in deinem Leben glücklich machen? Ihr Lebensgefährte? Ihre Kinder? Wer ist dir wichtig? Sie werden Ihre Prioritäten sein. Welche zukünftigen Entscheidungen Sie treffen müssen, hängt davon ab, ob die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen die Beziehung unterstützen, die Sie zu den Prioritäten Ihrer Mitarbeiter haben möchten.

Aktivitäten

Welche Aktivitäten unterstützen die Beziehungen, die Sie zu den Prioritäten Ihrer Mitarbeiter haben möchten? Ist die Teilnahme an einer religiösen Organisation eine Priorität? Ist Reisen eine Priorität? Welche Aktivitäten bringen Ihnen Frieden? Welche Aktivitäten unterstützen Ihre persönliche Gesundheit und Ihr Wohlbefinden? Welche zukünftigen Entscheidungen Sie auch treffen müssen, hängt davon ab, ob die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen Ihre Aktivitätsprioritäten unterstützen.

Arbeiten

Ist Ihre Karriere eine Priorität? Was ist die Mission Ihres Unternehmens? Welche Geschäftsziele versuchen Sie zu erreichen? Welche Aktivitäten bringen Ihnen Einkommen oder Einnahmen? Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, mit welchen Aufgaben erhalten Sie die höchsten Bewertungen für Ihre jährlichen Bewertungen? Welche zukünftigen Entscheidungen Sie auch treffen müssen, hängt davon ab, ob die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen Ihre Arbeitsschwerpunkte unterstützen.

Ah, Klarheit.

Sie haben jetzt eine klare Vorstellung von Ihrer Lebensaufgabe. Auf diese Weise können Sie bessere Entscheidungen darüber treffen, wie Sie Ihre Zeit nutzen. Das nächste Mal, wenn dein Gehirn versucht, dich von der Gegenwart wegzuziehen, musst du entscheiden, ob du dieser Tangente folgst oder das nächste Mal, wenn dich jemand um etwas bittet, eine Entscheidung treffen, basierend auf den Prioritäten, die du gerade aufgeschrieben hast.

Wird die xyz-Aufgabe helfen, eine Priorität auf Ihrer Liste zu erreichen?

Wenn die Antwort ja lautet, mach es erledigt.

© 2016 von Helene Segura. Gebraucht mit Erlaubnis von
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Artikel Quelle

Der Ineffizienz-Attentäter: Zeitmanagement-Taktik für intelligenteres Arbeiten, nicht länger
von Helene Segura.

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Über den Autor

Helene Segura, MAEd, CPO, hat mit Tausenden von Get-Getters gesprochen und ihnen beigebracht, Stress zu bewältigen, indem sie die Kontrolle über ihre chaotische Arbeit und ihr persönliches Leben wiedererlangt. Sie hat Hunderte von Klienten darin geschult, ihre persönliche Produktivität und Leistung zu verbessern, indem sie neurowissenschaftliche und verhaltensmodifizierende Techniken anwandte, um destruktive, zeitverschwendende Gewohnheiten auszulöschen. Helene wurde als Organisationsexpertin in mehr als 100 Medienauftritten vorgestellt. Besuchen Sie ihre Website unter www.HeleneSegura.com