Zeitgewinn: Priorisieren, Multitasking, Planung

Zeitgewinn: Priorisieren, Multitasking, Planung

Der Mensch hat die Messung der Stunden ziemlich früh in unserer Geschichte erfunden. Dann haben wir Minuten und Sekunden hinzugefügt. Wir haben erst vor kurzem von der Nanosekunde gedacht. Wir haben vergessen, dass Zeit Fiktion ist, ein einfaches Messgerät, das wir in unserer Geschichte als Menschheit geschaffen haben. Wir erfüllen die Zeit mit Bedeutung, beurteilen sie als "Qualität" oder nicht und treten dagegen an.

Wohin eilt ihr? Sie haben wirklich nur ein klares Ziel - sechs Fuß unter der Erde. Warum sollten Sie es so eilig haben, dorthin zu gelangen? Warum bewegst du dich so schnell, dass du nicht aufhören kannst, die Größe, Schönheit und das Wunder der Welt vor dir zu sehen? Warum müssen Sie Ihr Leben bis zu einem späteren Zeitpunkt verschieben, wenn Sie Zeit haben? Warum ist das jetzt nicht ganz gut genug?

Your Time Shifting Prioritäten

Um Ihnen zu helfen ändern, wie Sie die Zeit beziehen, habe ich einen sehr einfachen ABCD-System für die Bewertung der Wert und Unmittelbarkeit der Dinge, die Sie jeden Tag ausgelegt.

A AKTIVITÄTEN sind solche, wie liebevoll Ihre Kinder für das Bett vorzubereiten. A Aktivitäten nähren dich. Dazu gehören körperliche Bewegung, Gebet, Meditation, Schreiben in einem Tagebuch und aufmerksames Zuhören mit der Familie und Freunden. Ihr Motto für A-Aktivitäten lautet: Mach sie einfach!

B AKTIVITÄTEN sind reaktionär. Dies ist der Zeitpunkt, an dem der Arzt Ihnen sagt, dass Sie sterben werden, wenn Sie nicht trainieren, im Gegensatz zu der A-Aktivität, ohne die Gefahr eines bevorstehenden Ablebens zu trainieren. B Aktivitäten finden in der Welt der Krise statt. Ihr Motto für B-Aktivitäten lautet: Beseitigen Sie diese, indem Sie sie jetzt bearbeiten.

C AKTIVITÄTEN sind die Dinge, die am besten von jemand anderem gemacht werden. Die Betten Ihrer Kinder zu machen, wenn sie dies für sich tun könnten, oder Papiere zu handhaben, die ein Sachbearbeiter einreichen könnte, sind C-Aktivitäten. Wenn du wie ich bist, bist du vielleicht ein bisschen ein Kontrollfreak. Wenn ich etwas tun möchte, habe ich das Gefühl, dass ich es selbst tun muss. Das bedeutet, dass ich oft Dinge tue, die andere besser machen könnten. Ihr Motto für C-Aktivitäten lautet: Delegieren Sie diese.

D AKTIVITÄTEN stehlen und entziehen Sie Ihre Energie. Zeit, die Sie damit verbringen, sich selbst und andere zu träumen, zu klatschen und zu kritisieren, sind D Aktivitäten. Sie produzieren wenig und nehmen viel mit. Dein Motto für D-Aktivitäten lautet: Hör auf damit!


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Mit dieser einfachen ABCD-System zur Kategorisierung, wie Sie Ihre Zeit verbringen, werden Sie in der Lage sein zu analysieren, warum Sie nicht in der gerade als sehr produktiv und effizient wie du sein könntest. Einbindung in B, C, D und Aktivitäten verhindert, dass Sie die Erfüllung Ihrer Lebensziele.

Zeitverschwendung Beziehungen

Sie können auch, wie Sie Ihre Zeit verbringen in Bezug auf die Personen, die Sie haben Beziehungen zu suchen. Ich habe Beziehungen mit A, B, C oder D. Dies ist nicht für die Herstellung Urteile über Menschen eingestuft, aber nur, um Ihnen zu helfen zu gewinnen Klarheit, wie Sie beziehen sich auf sie. Sehr feine und aufrechte Menschen haben kann ineffizient oder sogar verletzend Beziehungen, die bringen das Schlimmste, anstatt das Beste in jedem anderen.

  1. A Beziehungen wiederherzustellen und nähren. Oder je nach religiöser Tradition, Ihr Priester, Rabbiner oder Seelsorger, ein Beispiel eines A Relationship wäre ein persönlicher Coach sein. Bestimmte Arten des Umgangs mit Ehepartner, Familienmitglieder und Freunde bilden A Relationships, weil in einem unkritischen, liebevolle Art und Weise, diese Leute halten Sie auf einen höheren Standard. A Beziehungen erwarten, dass Sie den Zweck Ihres Lebens zu erfüllen, und das macht sie vorrangig Beziehungen. Du bist in einem A Relationship Eingriff, wenn Sie Zeit mit sich selbst verbringen. Ihr Motto lautet: Verbringen Sie Ihre Zeit mit A-Beziehungen.

  2. B Beziehungen neigen dazu, den Status quo beizubehalten. Die meisten Freunde, Klienten und sogar Familienmitglieder fallen in die Kategorie der B Beziehungen. Ich gebe Freunden eine bum rap in The Game, Weil ein Freund in der Regel akzeptiert die Entschuldigungen Ihnen für die nicht groß, und sie können sogar zu liefern einige, die Sie nicht gedacht haben. Freunde beziehen sich häufig auf Ihre Unsicherheit, weil deine Ängste und Schwächen mit ihnen sind. B Beziehungen sind oft sehr schön und liebevoll. In Ehen, Partner oft B Beziehungen füreinander geworden. Sie können einen B Relationship in eine A-Relationship verwandeln, indem er die Person, um Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele zu unterstützen und liebevoll damit Sie wissen, wenn Sie nicht halten sind Verpflichtungen für sich. Ihr Motto lautet: Transform B Relationships in A Beziehungen.

  3. C Beziehungen sind die Passanten in Ihrem Leben. Sie sind Mitarbeiter, und in der Regel kann man kaum an ihre Namen erinnern. Sie sind nicht Ihre Freunde. Sie sind nicht Beitrag zu Ihrem Wohlbefinden und kann eine Belastung für Ihre Zeit, Energie und andere Ressourcen. Ihr Motto lautet: Verbringen Sie so wenig Zeit wie möglich mit C Beziehungen.

  4. D Beziehungen sind die Menschen, mit denen Sie Klatsch, bemitleiden oder jammern. D Relationships dich verletzen und nehmen Energie von Ihnen entfernt. Ihr Motto lautet: Verbringen Sie keine Zeit mit D Beziehungen.

Sie wollen analysieren, wie viel Zeit Sie in A-Aktivitäten verbringen, mit ein-Beziehungen. Nehmen wir an, Sie verbringen Zeit mit sich. Dies ist natürlich ein A festen Beziehung. Aber was, wenn du die ganze Zeit Tagträumen Sie allein sind? Das würde bedeuten, dass man nichts tut, einen A-Aktivität mit einer Beziehung. Die Ausgaben Zeit alleine und planen Sie Ihren Tag so ist es produktiver und erfüllender ist ein Beispiel dafür tun, einen A-Aktivität mit einer Beziehung.

Hier ist eine neue Regel: Verbringen Sie den Großteil Ihres Tages tun A-Aktivitäten mit ein-Beziehungen.

Vielleicht Game-Spieler Greg Kadet fasste dieses Prinzip am besten mit den Worten: "Alles was ich tue, jede Person, die ich interagieren, muss mein Schicksal zu fördern."

Wie gut sind Sie?

Ich habe bemerkt, dass die meisten von uns nicht bereit sind, es zuzugeben, aber wir tatsächlich nur etwa 45 Minuten bis zwei Stunden pro Tag arbeiten. Wenn Sie nicht sehen können es selber ein, vielleicht haben Sie Zeitverschwender in Ihrem Büro. Sie sind die wandelnden Toten. Deshalb sage ich, dass die meisten Menschen überfordert sind, aber unterbeschäftigten.

Wie viel von Ihren Tag in Ihrem Leben, Sie sind weg werkelte, sich im Kreis drehen, ohne jemals vollbringen viel? Um sich selbst in Bewegung sofort zu erhalten, schlage ich vor, dass Sie Ihr Tempo zu verdoppeln. Sie haben wahrscheinlich in der Illusion gewesen, dass dein ganzes Leben nur langsam und stetig das Rennen gewinnt. Sie habe gehört, dass schnell bewegte will dich mehr Fehler zu machen. Manchmal ist dies wahr, aber experimentieren. Sehen Sie, wenn Bewegung in doppelter Ihrem üblichen Tempo wirklich macht Sie weniger effizient. Sie werden überrascht feststellen, dass in den meisten Fällen, haben Sie nicht gearbeitet werden; Sie schon Tagträumen.

Was ist das einzige und ineffizient, was Sie tun den ganzen Tag? Ihre meisten unproduktive Tätigkeit könnte immer nach oben und unten für eine Tasse Kaffee oder einer Zigarette. Dieser höchst ineffiziente Aktivität ist etwas, das Sie als E-Tätigkeit zu klassifizieren würde, und Sie wollen einen Weg finden, sie zu beseitigen, so dass Sie einen Raum für weitere A-Aktivitäten zu löschen finden.

Was ist Ihnen wichtig?

Zeitgewinn: Priorisieren, Multitasking, PlanungWenn Sie jemals gehst, um Ihre Beziehung mit der Zeit ändern, müssen Sie herausfinden, was Ihnen wichtig ist.

Game-Spieler Leslie Nelson sagt, dass bis zum Alter von 30, hatte sie den größten Teil ihrer Zeit damit verbracht schob sich zu sehr auf Kosten der ihr persönliches Leben. Leslie erlitt einen niedrigeren Rückenverletzung. Dies erwies sich als etwas, das ihr zeigte, wie den Kontakt mit ihrer eigenen Bedürfnisse, sie würde geworden sein. Leslie sagt, dass für zwei Wochen, sie konnte nur bis zu einer Stunde Arbeit am Tag, im Vergleich zu ihren üblichen acht bis zehn Stunden.

Sie schreibt:

Es dauerte ein paar Tage für mich zu meinem körperlichen Einschränkungen anpassen. Ich hatte buchstäblich auf dem Boden liegen, denn dies war die einzige Position, die nicht verursacht hat starke Schmerzen.

Zu meiner Überraschung begann ich gewöhnungsbedürftig und auch genießen es, auf dem Boden verwendet. Ich bemerkte die Bäume wiegen sich im Wind vor meinem Fenster. Ich beobachtete die Fische schwimmen im Aquarium. Ich beobachtete, was sich in meinem Haus während des Tages, wie die Tiere ging um. Ich hatte all diese Dinge verpasst, während ich hatte so beschäftigt worden, obwohl ich zu Hause gearbeitet.

Während dieser kostbaren zwei Wochen arbeiten nur 1 Stunde und verbringen den Rest meiner Zeit auf dem Boden, merkte ich, dass ich die Freude, in meinem eigenen Leben verloren. Ich würde so beschäftigt gewesen Denken über die Arbeit, die ich hatte, mich von den Dingen, die mir am wichtigsten waren entfernt.

Ich entdeckte, dass ich das Leben die schönsten Momente mit meiner ständigen Flut von Aktivität verloren. Ich merkte, ich hatte auf einer Strecke, zu verlieren meine gute Gesundheit geführt worden wäre. Ich war die Art von Person, die gehabt hätte einen Herzinfarkt in ihrem 40s. Ich liebe es zu arbeiten. Ich höre nie auf. Aber ständige Arbeit ist nicht gut für meine Gesundheit.

Ich völlig meinen Zeitplan neu erstellt, um das Gleichgewicht und Perspektive in meinem Leben zurückzugewinnen.

Expanding Zeit mit Multitasking

Wie Sie eine wunderbare Partnerschaft mit deinem Verstand zu entwickeln, werden Sie von kreativen Möglichkeiten, um mehr als eine Sache auf einmal erreichen zu denken. Das ist echtes Multitasking, in dem Sie pflegen maximale Konzentration, Energie und Präsenz, während sie gleichzeitig nicht konkurrierenden Aktivitäten. Multitasking gut gemacht ermöglicht es Ihnen, zwischen den Räumen des Lebens ausdrücken und schaffen mehr Zeit für sich.

Multitasking kann Ihnen beibringen, den Unterschied zwischen Geschwindigkeit und Drehzahl. Ich bin sicher, du hast Menschen, die arbeiten sehr schnell sind mit viel Anstrengung, Mühe und einem Blick von Ekel oder Angst in ihren Gesichtern gesehen. Sie stehen auf, Dinge schnell fertig, und sie sind in der Regel macht eine Menge von Fehlern konzentriert. Wenn schnelle Leute zum Multitasking versuchen, andere sehen sie als verwirrt, beschäftigt oder zu ehrgeizig.

Velocity ist ein anderer Prozess. Es ist mehr wie die Erfahrung des Seins "in der Zone" oder ganz mit, was du tust verbunden, wie es zu rauschen oder eilen dagegen. Wenn Sie mit der Geschwindigkeit arbeitet, fühlt man ein Gefühl von innerer Ruhe und Friedlichkeit, als wenn Sie außerhalb von sich selbst beobachten, was du tust. Mit Geschwindigkeit, andere sehen Sie viele Dinge vollbringen mühelos, während verbleibende fokussierte und heiter.

Multitasking Versus Confusion

Manchmal sind die Leute denken, dass sie Multitasking, aber sie sind einfach verwirrt. Sie fahren, Kaffee trinken und Radio hören, beim Versuch, die Zeitung zu lesen. Ich würde sagen, dass abgelenkt, nicht Multitasking.

Beispiele für Verwirrung sind:

  1. Essen während der Arbeit. Diese beiden Aufgaben sind nicht kompatibel, weil die Arbeit lenkt Sie von komplett Schmecken, Kauen und Verdauen Ihrer Lebensmittel.

  2. E-Mail oder Eingabe, während Sie am Telefon reden. Diese beiden Tätigkeiten sind unvereinbar, weil Sie mit einem Mangel an Konzentration, um die E-Mail reagieren kann, während er die Person am anderen Ende des Telefons den Eindruck, dass Sie nicht völlig hören.

  3. Bezahlen Sie Ihre Rechnungen, während Ihre Kinder versuchen, Ihnen etwas sagen. Diese Aktivitäten sind unvereinbar, weil Ihre Kinder können das Gefühl, dass Sie nicht daran interessiert sind, was sie sagen oder denken könnte Ihre Frustration über Ihre Rechnungen wird auf sie gerichtet.

Beispiele für echtes Multitasking, wo Sie behalten den Fokus und das Gleichgewicht, während Sie gleichzeitig, kompatibel Aktivitäten sind:

  1. Lesen eines Romans beim Treten ein stationäres Fahrrad. Diese sind kompatibel, da die Übung ist repetitiv und nicht erfordern viel Aufmerksamkeit, und Sie können den Akt des Lesens als auch zu genießen.

  2. Doing Push-ups an der Wand während der Fahrt in einem Aufzug. Diese sind kompatibel Tätigkeiten, weil es nicht notwendig, sich auf irgend etwas konzentrieren, während Sie in den Aufzug stehst und Wegdrücken von der Wand nicht erfordern viel Aufmerksamkeit. Fast jede Art von körperlicher Aktivität ist kompatibel mit Wartezeiten für etwas passiert.

  3. Hören Audiokassetten während der Fahrt im Auto oder beim Laufen oder Gehen. Dies ist ein guter Umgang mit der Zeit, da während der Fahrt oder beim Sport, die Sie sonst vielleicht nehmen Sie Ihren Verstand mit sinnlosen Tagträumen.

Multitasking durch Kollabieren und Faltungszeit

Ich habe meine Kindheit Faszination Comic-Bücher geteilt. Einige andere Lektüre, die meine Aufmerksamkeit als Kind gefangen war Science-Fiction, vor allem die klassische Serie Dune von Frank Herbert. Einige der Charaktere, die er über außergewöhnliche Kräfte hatte, schrieb. Sie könnten einstürzen Raum und Zeit Falte, die ihnen über die Galaxien in einem Augenblick reisen aktiviert.

In The Game, werden Sie lernen, wie man ein Zeitreisender zu sein, auch - um Zeit und Raum fach zusammenbrechen. Dies bedeutet, Lernen, zusammen zu binden scheinbar disparaten Aktivitäten, die Sie erreichen möchten - die Wäsche beim Hören von klassischer Musik oder einem Hörbuch - so sie auftreten und gleichzeitig nahtlos. Dies ist, was du tust während des Spiels - Sie erstellen eine nahtlose Leben, wo Sie Aktivitäten kombinieren kann und die Kraft gewinnen, der Geschwindigkeit.

Auf der anderen Seite, könnte Ihr Spiel verlangen, dass Sie in die entgegengesetzte Richtung des Multitasking zu gehen, um ein ausgeglichenes Leben zu erreichen. Game-Spieler Bill Meyer fasst diese Idee wirksam.

Er sagt:

Time-Verpackung, Multitasking und Effizienz in allen Dingen sind bewundernswert Fähigkeiten zu entwickeln. Aber manchmal brauche ich nur auf dem Laufband ohne Lesen, ohne Technik und keine Firma Forschung gehen, und vollständig mit dem Tun einer Aktivität gut. Wenn ich auf eine Sache konzentrieren zu einer Zeit wie dieser, nehme ich gerne in den Tritte und der Atmung. Manchmal ist ein Spaziergang ist nur einen Spaziergang.

Sie entscheiden, wie Sie Ihre Beziehung mit der Zeit ändern wollen. Immerhin, es ist immer Ihr Spiel und Ihr Leben.

Übung: Wie viel ist meine Zeit wert?

Notieren Sie, was Ihnen Ihr jährliches Einkommen haben wollen. Teilen Sie diesen Betrag durch 52, um herauszufinden, Ihre wöchentliche Rate. Dann teilen Sie Ihre wöchentliche Rate von 40 Ihren Stundensatz erhalten. Lassen Sie uns sagen, mit diesen Berechnungen, dass Sie erkennen, dass die Höhe des Einkommens machen Sie es wünschen, sollten Sie verdienen $ 100 pro Stunde. Wenn Sie an, wie Sie Ihre Zeit verbringen jeden Tag anschauen, sind die Aktivitäten 100 $-pro-Stunde Aufgaben? Wird Fernsehen zum 100 $-pro-Stunde-Aktivität? Ist, herauszufinden, die Geburtstage Ihrer besten Kunden und Senden Karten, um sie im Wert von $ 100? Organisiert Ihren Arbeitsplatz für maximale Produktivität und Effizienz ein $ 100-pro-Stunde Aufgabe? Nur Sie können entscheiden. Nach dem, was Ihr Stundensatz sein muss, entscheiden, ob Ihr typischen täglichen Aktivitäten, die Sie tun sollten, Delegieren oder Beseitigung sind.

Übung: Planen Leistungsstarke Day

Planen Sie einen leistungsfähigen Tag verbringen den größten Teil Ihrer Zeit mit A-Aktivitäten mit ein-Beziehungen an Ihrer Spitze Effizienz Zeiten. Beginnen Sie mit, herauszufinden, wie Sie mehr nahrhafte Dinge für sich selbst tun, Ihre Familie, und die Menschen, die Sie lieben. Dann sehen, wie viel Zeit für die Arbeit übrig bleibt. Durch den Wegfall der so viele B, C, D und Aktivitäten; und B, C, D und Beziehungen wie möglich merken, wie viel von Ihren Tag öffnet, um produktiver und befriedigender Gewohnheiten, Praktiken und Beziehungen.

Als nächstes wird in Ihrem leistungsstarken Tag schauen, um zu analysieren, wenn Sie Multitasking könnte oder erweitern Zeit und Raum falten. Wie konnten Sie kombinieren Aktivitäten und Beziehungen, oder bewegen Sie bei Ihrem üblichen Tempo verdoppeln? Könnten Sie früher aufstehen zu experimentieren Morgen Wirkungsgrad, wodurch mehr Zeit für sich selbst?

Nachdruck mit Genehmigung des Herausgebers, Jodere Group, Inc,
© 2001. Vertrieben von Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Artikel Quelle

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Über den Autor

Sarano KelleySarano Kelley wuchs in einer Gang-verseuchten Umgebung in Brownsville, New York, und wurde ein Absolvent, der Vassar verdienen $ 400,000 als Börsenmakler an der Wall Street wurde von der Zeit war er 23. Er ist ein angesehener Motivationstrainer. Sarano Trainer Finanz-Profis in den Bereichen Aufbau von Beziehungen, Management, Business Development, und Verhandlungen. Er lehrt sie, die Kontrolle über ihre Zeit und ihr Leben, indem sie großartige Ideen in Bewegung, um Ergebnisse zu produzieren nehmen. Kelley gründete das Zentrum für Exzellenz und TheCoachingProgram.com, Die sich an Coaching und Corporate Training auf den Grundsätzen in seinem Buch basiert, Das Spiel: Gewinnen Sie Ihr Leben in 90 Tage.

Videopräsentation mit Sarano Kelley: Mastering Focus

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