Um besser auf eine neue Aufgabe zu fokussieren, versuchen Sie diesen Plan

Um besser auf eine neue Aufgabe zu fokussieren, versuchen Sie diesen Plan

Wenn Sie Aufgaben bei der Arbeit wechseln müssen, können Sie sich nach einer neuen Recherche besser auf die neue, unterbrechende Arbeit konzentrieren, wenn Sie planen, zu der Aufgabe zurückzukehren und diese zu beenden.

Wenn Sie eine Minute unterbrechen, um einen "ready-to-resume" -Plan zu erstellen, können Sie sich aus dem Weg gehen und vermeiden, was Sophie Leroy, eine Assistenzprofessorin an der Bothell School of Business der University of Washington, "Aufmerksamkeitsrückstand" nennt Sorgen Sie sich weiter und denken Sie über die letzte Arbeit nach, wenn Sie sich vollständig auf die neue Aufgabe konzentrieren müssen. Vor allem, wenn es Fristen gibt.

Leroy vergleicht das menschliche Gehirn mit einem frühen Computer, der sich verlangsamen oder schlecht arbeiten würde, wenn zu viele Windows laufen würden. So sind wir, wenn wir gefragt werden, wenn die Zeit knapp ist, eine unvollständige Aufgabe zu verlassen, um an etwas Neuem zu arbeiten - unsere Gehirne finden es schwierig, sich von unvollständiger, unterbrochener Arbeit abzuwenden.

"Es ist, als ob Windows in unseren Köpfen offen bleibt und es schwer macht, sich auf die dazwischen liegende Arbeit zu konzentrieren. Während ich immer noch an Aufgabe A denke, während ich versuche, Aufgabe B zu erledigen, habe ich nicht die kognitiven Fähigkeiten, diese beiden Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und bei beiden Aufgaben eine perfekte Arbeit zu leisten ", sagt sie. "Es ist nicht kognitiv möglich."

Deshalb, sagt sie, müssen wir, um der Qualität unserer Aufmerksamkeit zu helfen, darüber nachdenken, wie wir dem Gehirn helfen können, effektiver zu werden.


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Dieses "ausgecheckte" Gefühl

Der ready-to-resume-Plan muss nicht lange oder ausführlich sein, sagt Leroy. Selbst eine Minute Arbeit reicht, um festzustellen, wo Sie aufgehört haben, und, wie Leroy und Co-Autorin Theresa Glomb von der Carlson School of Management der University of Minnesota schreiben: "Wo müssen wir weiterarbeiten, welche Herausforderungen bestehen und / oder welche Aktionen (Sie ) muss verschoben, aber später wieder aufgenommen werden. "

Leroy sagt, dass sie vor ihrer akademischen Laufbahn angefangen hat, über Unterbrechungen und Aufmerksamkeitsrückstände nachzudenken, als sie Beraterin war. Ihre Arbeitsgruppe würde eine Telefonkonferenz beenden, nur um zu realisieren, dass sie jedes Mal von der Konferenz "ausgecheckt" wurden - sie würden Mühe haben, konzentriert zu bleiben, weil ihre Aufmerksamkeit immer wieder auf ihre anderen anstehenden Projekte gerichtet war.

Dies veranlasste sie, sagt sie, darüber nachzudenken, wie sehr wir, wenn wir versuchen, Multitasking zu betreiben, wirklich nur auf eine Aufgabe nach der anderen aufmerksam gemacht haben, um unsere beste Arbeit zu leisten.

Um den Nutzen ihres ready-to-resume-Plans zu testen, führten Leroy und Glomb vier Studien durch, in denen die Probanden an einer zeitlich begrenzten Aufgabe arbeiteten und dann für ein anderes Projekt unterbrochen wurden.

Die erste war eine Feldstudie, die 202-Fachleute aus Organisationen im Mittleren Westen befragte und sie aufforderte, über ihre Erfahrungen zu berichten, wenn sie unterbrochen wurde.

Die Forscher führten die zweite Studie im Labor durch, bei der Teilnehmer ähnlich von einer Aufgabe A unterbrochen wurden, um an einer Aufgabe B zu arbeiten. Diese Studie beinhaltete Wortassoziationen, um festzustellen, ob die Probanden an der Unterbrechung von Aufgabe B arbeiteten und abzüglich eines Plans fortzufahren - Sie dachten immer noch über die Arbeit nach, die sie in Aufgabe A zurückgelassen hatten. Sie waren, wie die Ergebnisse zeigten, und ihre Leistung bei Aufgabe B darunter litten.

Die Forscher führten auch die dritte und vierte Studie von 66- und 44-Studienfächern im Labor durch, um die Vorteile des ready-to-resume-Plans zu testen, den die Probanden geschrieben hatten, als sie sich von der ersten Aufgabe gelöst hatten. Hier überprüften die Probanden professionelle Resümees wie in einer Einstellungssituation.

Sammeln Sie Ihre Gedanken

"Was ich zeige, ist, dass Leute, die den Plan zur Wiederaufnahme des Lebensunterhalts gemacht haben, bessere Entscheidungen treffen und mehr Informationen aus den Lebensläufen abrufen, die sie gerade gelesen haben", sagt Leroy. "Es ist eine Verbesserung der Leistung, sowohl in der Qualität der gespeicherten Informationen als auch in der Fähigkeit, Entscheidungen mit komplexen Informationen zu treffen."

Das heißt, die Erstellung einer schnellen reaktivierungsbereiten Intervention führte zu signifikant weniger Aufmerksamkeitsrückständen, da die Probanden an der neuen, unterbrechenden Aufgabe arbeiteten und ihre Leistung bei dieser Aufgabe verbesserten.

Die Studien untersuchten nicht, ob der Plan die Leistung der unterbrochenen Aufgabe A verbesserte, wenn die Teilnehmer zu ihr zurückkehrten. Aber Leroy sagt, dass hier kein Grund zu der Annahme besteht, dass ein solcher Plan auch bei dieser Aufgabe nicht hilft.

"Das ist ein Schritt für zukünftige Forschung", fügt sie hinzu.

Auf diese Weise, sagt sie, werden andere verstehen, dass du eine Minute brauchst, um deine Gedanken zu sammeln, bevor du deine Aufmerksamkeit auf eine unterbrechende Aufgabe lenkst.

"Wir müssen die Art und Weise, wie wir zwischen den Aufgaben wechseln, proaktiv steuern, damit unsere Aufmerksamkeit gezielter und weniger abgelenkt oder auf alles, was wir auf unserem Teller haben, verteilt wird", fügt sie hinzu. "Der ready-to-resume-Plan ist eine einfache Möglichkeit, bei häufigen Unterbrechungen zu helfen.

"Dabei helfen wir auch der Person, die sie unterbricht - weil wir in dieser Interaktion präsenter sein werden und unser Input von höherer Qualität sein wird."

Die Forscher berichten ihre Ergebnisse in der Zeitschrift Organisation Wissenschaft.

Quelle: Universität von Washington

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