Wie kann das Einstellen eines Zeitplans Sie weniger produktiv machen?

Wie kann das Einstellen eines Zeitplans Sie weniger produktiv machen?

Die Momente abzählen, die einen langweiligen Tag ausmachen ... NAN728 / Shutterstock.com

Es kann so aussehen, als gäbe es nie genug Zeit - nicht genug zum Schlafen und nicht genug zum Spielen, nicht genug zum Kochen und nicht genug zum Sport.

Es gibt einen relativ neuen Begriff, um dieses Gefühl zu beschreiben: Zeit Hungersnotoder das Gefühl, zu viel zu haben, um ohne genug Zeit dafür auszukommen.

Um zu strukturieren, wie wenig Zeit wir haben, planen wir eine Strategie. In der Tat hat das Vertrauen auf organisatorische Tools wie Tagesplaner zugenommen. In zwei jüngsten Umfragen 51 Prozent der Befragten gaben an, dass sie ihre Kalender-App regelmäßig nutzten, während 63 Prozent von Büroangestellten halten Kalender für "sehr wichtig".

Die Idee ist, dass die Terminplanung Sie effizienter macht: Wenn Sie Ihre Zeit zuweisen, organisiert sie Ihren Tag in eine Reihe von Terminen, Besprechungen und Anrufen, während die freie Zeit für andere Aktivitäten oder Aufgaben gesperrt wird.

Aber in einer Reihe von acht Studien, Gabriela Tonietto, Steve Nowlis und I Wir haben festgestellt, dass die Terminplanung manchmal fehlschlagen kann - und uns tatsächlich weniger produktiv macht.

Ein Termin nähert sich - und die Zeit "schrumpft"

Viele der Nachteile des Zeitplans haben mit der Erwartung einer Besprechung oder eines Termins zu tun. Wenn wir wissen, dass ein geplantes Treffen oder Telefonat bevorsteht, können wir uns fühlen, als hätten wir weniger Zeit, um das zu tun, was wir tun müssen.


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In einer StudieWir haben die Teilnehmer einer akademischen Konferenz gefragt, ob sie etwa eine Stunde später zur Adresse des Präsidenten gehen würden. Einige sagten, sie würden es tun, und andere sagten, sie würden es nicht tun. Diejenigen, die vorhatten, an der Adresse teilzunehmen, berichteten, dass sich die Stunde davor kürzer anfühlte.

In eine weitere StudieWir hatten die Hälfte der Teilnehmer sich vorstellen können, dass ein Freund in einer Stunde vorbeikommen würde, während der anderen Hälfte gesagt wurde, dass sie sich vorstellen, dass sie keine Pläne hatten. Wir haben alle Teilnehmer gefragt, wie viele Minuten sie sich "subjektiv" fühlten, als könnten sie in derselben Stunde lesen.

Diejenigen, die sich vorstellen sollten, dass ein Freund vorbeikommen würde, berichteten, dass die Stunde vor dem Besuch nur 40 brauchbare Minuten zum Lesen hatte. Diejenigen, denen gesagt wurde, sie hätten keine Pläne, fühlten sich wie 49-Minuten zum Lesen.

Die Anwesenheit einer bevorstehenden Aktivität scheint daher geschrumpft zu sein, wie viel Zeit die Menschen hatten, als sie etwas tun mussten.

Warum könnte das passieren?

Wir glauben, dass, wenn ein Termin droht, wir unsere Aufmerksamkeit darauf richten, ob es sich mental darauf vorbereitet oder es einfach fürchtet. Dies macht die zukünftige Ernennung substantieller; infolgedessen fühlt sich das Zeitintervall vor der geplanten Aktivität begrenzt und unzureichend an.

Frei zu tun ... weniger?

Aber am Ende haben Sie immer noch die gleiche Zeit bis zu einem geplanten Ereignis.

Das Gefühl, dass du weniger Zeit hast, sollte nicht wirklich wichtig sein, oder? Aber es tut. Das Gefühl an sich kann beeinflussen, was die Menschen tun.

Wir wissen, dass wenn etwas knapp istMenschen halten es für wertvoller und sind es weniger bereit, sich davon zu trennen.

Das gleiche gilt für die Zeit. Wenn sich die Zeit begrenzt anfühlt, verwenden die Menschen sie weniger häufig - selbst wenn es in ihrem Interesse liegt.

Also rein eine weitere StudieWir gaben den Teilnehmern einen leeren Kalender für den nächsten Tag und baten sie, ihn so genau wie möglich mit dem, was sie geplant hatten, zu füllen (einschließlich Vorbereitungs- oder Übergangszeiten). So konnten wir richtig berechnen, wie viel Freizeit sie zwischen den einzelnen geplanten Veranstaltungen hatten.

Wir haben dann den Teilnehmern die Möglichkeit gegeben, an einer zweiten Studie teilzunehmen. Jeder traf die Wahl zwischen der Teilnahme an einer 30-Minuten-Onlinestudie, die ihm US $ 2.50 einbrachte, oder der Anmeldung für eine 45-Minuten-Online-Studie, um $ 5.00 zu erhalten. Jeder würde während eines einstündigen Fensters stattfinden.

An unserem Ende haben wir strategisch das einstündige Fenster für die Teilnehmer gewählt. Wir sagten der Hälfte von ihnen, dass das Studium innerhalb einer Stunde nach einem geplanten Ereignis stattfinden würde. Die andere Hälfte würde das Studium während eines Zeitraums absolvieren, der mit einem halbstündigen Kissen vor ihrer geplanten Veranstaltung endete.

Wir fanden heraus, dass die Teilnehmer in der ersten Gruppe viel weniger wahrscheinlich die längere, aber lukrativere Studie wählen - obwohl sie mehr als genug Zeit haben, um die Studie zu beenden.

In noch eine weitere StudieWir fragten uns, ob die bloße Erinnerung an ein bevorstehendes Ereignis eine ähnliche Wirkung haben könnte.

Bevor wir mit einer unabhängigen Studie begannen, sagten wir der Hälfte der Teilnehmer, dass sie ungefähr fünf Minuten Zeit haben würden, um zu tun, was sie wollten. Wir sagten der anderen Hälfte, sie hätten ungefähr fünf Minuten, bevor wir "anfangen" würden.

Für diejenigen in der letzteren Gruppe reichte die einfache Erwähnung von "etwas anfangen" aus, um ihr Verhalten zu ändern. Wir haben festgestellt, dass sie in diesem kurzen Fünf-Minuten-Zeitraum wesentlich weniger Aktivitäten durchgeführt haben, sei es die Beantwortung von E-Mails oder die Überprüfung sozialer Medien.

Du bist weniger ausgehungert als du denkst

Manche denken vielleicht, dass Hungersnot entsteht, weil sie zu viel zu tun haben und nicht genug Zeit dafür haben.

Dies mag zwar manchmal der Fall sein, aber unsere Ergebnisse legen nahe, dass der Fehler auch in unserer eigenen Wahrnehmung dessen liegt, was wir mit der Zeit, die wir haben, tun können. Mit anderen Worten, es ist wichtig zu erkennen, dass wir zu unserer Zeit Hungersnot beitragen könnten.

Wenn Sie Ihre Tage planen und planen, könnte ein Trick darin bestehen, Ereignisse oder Aufgaben nacheinander zu planen, wodurch Sie größere Teile ungeplanter Zeit haben. Mehrere ununterbrochene Stunden ungeplanter Zeit werden sich länger anfühlen, besonders wenn nichts geplant ist.

Es kann effektiv sein, sich daran zu erinnern, dass die Zeit nicht so kurz ist, wie sie sich anfühlt. Selbst wenn Sie nicht glauben, dass Sie genug Zeit haben, um etwas abzuschließen, können Sie eine Aufgabe trotzdem starten und später abschließen.

Das GesprächWie Aristoteles sagte einmal:, "Gut begonnen ist halb erledigt."

Über den Autor

Selin Malkoc, Associate Professor für Marketing, Die Ohio State University

Dieser Artikel wurde ursprünglich veröffentlicht am Das Gespräch.. Lies das Original Artikel.

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