Um jeden Tag viel zu erledigen, braucht es mehr als nur die richtigen Produktivitätstools und -einstellungen. Es geht darum, auf Körper und Geist zu achten, und dies beginnt auch außerhalb des Arbeitsplatzes.

Wir alle brauchen Strategien zur Steigerung der Produktivität; Hier sind fünf, um loszulegen.

1) Machen Sie eine gute Nachtruhe

Der erste Schlüssel zur Produktivität ist viel Schlaf. Bekommen 7-8 Stunden schlafen eine Nacht wird durch schärfere Entscheidungsfindung und Problemlösung in Ihre Arbeit einfließen, um Veränderungen besser zu bewältigen.

Es ist nicht nur die Menge an Schlaf, die zählt, sondern Qualität auch. Sie sollten versuchen, ein normales Schlafmuster einzuhalten.

Während der Arbeitswoche spät ins Bett zu gehen und in der Hoffnung, am Wochenende ein Schläfchen einzuholen, können Sie sich produktiver fühlen, aber Sie stören Ihre Schlaf-Wach-Rhythmen. Dies macht es schwierig, sich am Montag wach und bereit für die Arbeit zu fühlen.

Bekommen Sie eine gute Schlafroutine durch Einstellen einer regelmäßigen Schlafenszeit. Vermeiden Sie dann Koffein, Alkohol, Nikotin und andere Chemikalien, die den Schlaf stören.

Begrenzen Sie die Lichteinstrahlung - auch von TV-, Telefon- und Computerbildschirmen - abends. Essen, trinken und trainieren Sie genug, aber nicht zu viel und nicht zu nah an Ihrer Schlafenszeit. Stellen Sie sicher, dass Ihr Schlafzimmer ein ruhiger Ort ist, und verwenden Sie es nur für Schlaf und Intimität.

Schichtarbeiter sind natürlich nicht in der Lage, sich an eine Schlafroutine zu halten, und sie müssen noch sorgfältiger darauf achten, dass sie gut schlafen können, wenn sie können.

2) Trinken Sie Kaffee bei der Arbeit

Kaffee hilft Ihnen, sich wach zu fühlen, weil es blockiert Adenosin, die Hauptverbindung in deinem Gehirn, die dich schläfrig macht.

Eine Studie von US Navy SEALs gefundenes Koffein hatte eine Reihe von positiven Auswirkungen, außer dass man wach blieb. Die Vorteile reichten von erhöhter Aufmerksamkeit und Reaktionszeit bis zu verbessertem Lernen, Gedächtnis und sogar Stimmung. Die Wirkung dauerte von einer bis acht Stunden.

Eine andere Studie fand das Koffein beschleunigt, wie schnell wir Wörter verarbeiten.

Aber Kaffee ist nicht nur auf chemischer Ebene wirksam.

Forscher am MIT festgestellt, dass die Planung von Kaffeepausen, so dass das gesamte Team nahm gleichzeitig erhöhte Produktivität. Bei Tests in einem Bank-Call-Center stieg die Effizienz im Durchschnitt um 8% und 20% für die am schlechtesten abschneidenden Teams. Der Vorteil hier war weniger das Koffein als vielmehr die zunehmende Interaktion zwischen den Teammitgliedern.

Aber bevor Sie sich auf den Weg machen, um einen Kaffee zu holen, denken Sie daran, dass in diesen Experimenten "eine gute Tasse Kaffee" bedeutet schwarzer Kaffee. Forschung zeigt, dass die Anteile der nützlichen Antioxidantien in Kaffee bei schwarzen Kaffeetrinkern höher waren und länger anhielten als bei Menschen, die ihren Kaffee mit Zucker oder Milchrahmsahne ergänzten.

3) Machen Sie eine Pause und machen Sie etwas Übung

Forscher in Amerika haben festgestellt, dass es für Arbeitnehmer wichtig ist, während des Arbeitstages Pausen einzulegen, um Ressourcen am Arbeitsplatz zu ersetzen - Energie, Motivation und Konzentration. Diese Ressourcen sind nicht grenzenlos und müssen regelmäßig "aufgeladen" werden, indem Aktivitäten ausgeführt werden, die weniger Aufwand erfordern oder andere Ressourcen als normale Arbeit verwenden oder einfach nur etwas sind, was der Arbeiter genießt.

Eine Pause könnte bedeuten, die Arbeit vollständig zu beenden und etwas Spaß zu machen. Ein Büroangestellter könnte zum Beispiel einen Lauf machen. Oder es könnte nur bedeuten, Aufgaben zu wechseln und etwas anderes zu tun, etwa ein Supermarkt-Regal, das sich hinsetzt und Papierkram erledigt.

Die Forscher fanden es auch wichtig, wenn Sie Ihre Pause machen. Nach einer Pause sind Sie am produktivsten, wenn Sie es früh am Arbeitstag und nicht später, wenn Sie schon müde sind, nehmen.

Aber vielleicht sollten Sie auch besondere Zeiten am Tag für körperliche Bewegung ausarbeiten. Forscher in Schweden fanden das Wenn man der körperlichen Aktivität etwas Arbeitszeit widmet, steigt die Produktivität. Die Forschung ergab, dass nur zweieinhalb Stunden körperliche Aktivität pro Woche dazu führten, dass in derselben Zeit mehr Arbeit geleistet wurde und Fehlzeiten aufgrund von Krankheit reduziert wurden.

4) Conquer Procrastination

Zaudern nicht nur reduziert Ihre unmittelbare Produktivität durch Verzögerung der Arbeit, aber erhöht Stress und senkt das Wohlbefinden. Dies kann Ihre Produktivität später noch verschlechtern.

Es gibt eine Reihe B. die Beseitigung von Benachrichtigungen auf Ihren Geräten, die Arbeit nur für 15-Minuten, um ein Projekt zu starten, oder die Erstellung kleinerer Ziele.

Ein klassisches Heilmittel jetzt unterstützt von einer Studie der University of Pennsylvania besteht darin, Aufgaben in kleinere Teile aufzuteilen, so dass Sie eine überschaubare Reihe von Aufgaben bearbeiten können. Verwenden Sie die höheren Energieniveaus, die Sie am Morgen haben, um eine kleine Aufgabe zu erledigen, die Sie nicht tun möchten, wie zum Beispiel jemanden anzurufen, den Sie nur ungern kontaktiert haben. Sie geben sich die Stimmung und den Energieschub, der von einer kleinen Leistung kommt.

5) Eine Sache nach der anderen tun

Lass dich nicht zu Multitasking verleiten. Unsere Gehirne sind nicht geeignet mit mehreren Informationsflüssen zu tun oder mehrere Jobs gleichzeitig zu erledigen. Je mehr Aufgaben wir gleichzeitig erledigen, desto langsamer schließen wir sie ab und desto mehr Fehler machen wir.

Außerdem fanden die Forscher heraus, dass diejenigen, die Multitasking betreiben, anfälliger dafür sind, von ihrer Umgebung abgelenkt zu werden.

Nehmen Sie den schwierigen Telefonanruf entgegen, den Sie gerade gemacht haben. Du hast ihm deine volle Aufmerksamkeit geschenkt und es beendet. Machen Sie jetzt etwas anderes Wichtiges und machen Sie dann eine kurze Kaffeepause, vielleicht einen Spaziergang. Dein Körper und dein Verstand werden auf Hochtouren laufen und deine Produktivität wird sich auch verbessern.

Über den Autor

Mary Barrett, Professorin für Management, University of Wollongong

Dieser Artikel wurde ursprünglich veröffentlicht am Das Gespräch.. Lies das Original Artikel.

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