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„Ich glaube nicht an E-Mails. Ich bin ein altmodisches Mädchen.
Ich rufe lieber an und lege auf.“
- Sarah Jessica Parker
1. E-Mail ist oft ein Mittel der informellen Kommunikation.
So können Sie die Zeit, die Sie für E-Mails aufwenden, mit kurzen, effizienten Antworten wie „Danke“, „Verstanden“ und „Einverstanden“ drastisch reduzieren. Verzichten Sie wann immer möglich auf Formalitäten und steigern Sie die Effizienz.
2. Blindkopie (bcc) ist oft das Werkzeug des passiv-aggressiven Feiglings.
Bevor Sie eine E-Mail-Adresse in dieses Feld eingeben, fragen Sie sich immer, warum Sie sie verwenden. Wenn du versuchst, jemanden zu verletzen oder in Verlegenheit zu bringen oder etwas zu verheimlichen, hör auf damit, verzieh das Gesicht.
3. Senden Sie niemals eine E-Mail, um Ihre Wut oder Enttäuschung über jemanden auszudrücken.
Diese Emotionen werden besser über das Telefon oder persönlich vermittelt, wo unnötige Aggression und übermäßige Schärfe nicht durch die passiv-aggressive Natur von E-Mails abgeschirmt werden können. Mit anderen Worten, sei kein Feigling. Wenn Sie verärgert sind, greifen Sie zum Telefon.
4. Keine Ausreden für die Verletzung von Regel Nr. 3.
„Ich habe diese wütende E-Mail gesendet, weil ich mich schriftlich besser ausdrücken kann und zu wütend war, um zu sprechen“ ist niemals eine Entschuldigung für einen Verstoß gegen Regel Nr. 3.
5. Wenn Sie eine wütende E-Mail erhalten, greifen Sie zum Telefon und antworten Sie sofort. Je schneller desto besser.
Der beste Weg, mit einer passiv-aggressiven Person umzugehen, ist eine aggressiv direkte Art und Weise. Verärgerte E-Mail-Versender sind in der Regel Menschen, die nicht gut mit Konflikten umgehen und sich daher hinter Technologie verstecken. Das Zurückziehen des technologischen Vorhangs wird ihnen unangenehm sein und sie oft aus ihrer Position werfen.
6. Posteingang Null sollte Ihr Ziel sein, und sei es nur aus Gründen der Produktivität und Effizienz.
Wenn Sie E-Mails in Ihrem Posteingang hinterlassen, müssen Sie sie jedes Mal überprüfen, wenn Sie auf Ihre E-Mail-Anwendung zugreifen, was Zeit und Energie kostet. Es ist so, als würde man jeden Tag denselben wachsenden Stapel Post durchsuchen, um einen bestimmten Brief oder eine bestimmte Rechnung zu finden. In-Box Zero eliminiert die Zeit, die erforderlich ist, um auf eingehende E-Mails einzugreifen, indem sie nicht zu einem bereits enormen Stapel hinzugefügt werden.
7. Verwenden Sie eine E-Mail-Anwendung, mit der Sie eine Zeit festlegen können, zu der eine E-Mail in Ihrem Posteingang erscheinen soll.
Verwandeln Sie E-Mails in etwas, das Sie erhalten, wenn Sie es erhalten möchten. Ich verschiebe eingehende E-Mails oft auf eine bestimmte Zeit im Laufe des Tages, zu der ich vorhabe, sie zu lesen und zu beantworten, wodurch mein Posteingang leer bleibt und ich die Vorteile von Regel Nr. 6 genieße.
Wenn ich eine E-Mail zu Steuern erhalte, verschiebe ich sie auf den 1. April in meinem Posteingang. Wenn mein Fünftklässlerteam eine E-Mail erhält, in der wir aufgefordert werden, etwas zu unternehmen, verschiebe ich sie auf vierundzwanzig Stunden in der Hoffnung, dass einer meiner Kollegen die Anfrage bearbeitet, bevor ich es tun muss.
8. Reagieren Sie so schnell wie möglich und immer innerhalb von vierundzwanzig Stunden auf E-Mails, die Maßnahmen erfordern.
Wenn Sie auf eine E-Mail nicht antworten – selbst wenn Ihre Antwort „Ich melde mich morgen bei Ihnen“ – projiziert das Bild einer Person, die überfordert, desorganisiert und ineffizient ist.
9. Wähle ein Betreffzeile das eindeutig den Zweck der E-Mail identifiziert.
Wählen Sie Betreffzeilen für Ihre E-Mails, die es Ihren Lesern ermöglichen, den allgemeinen Zweck der E-Mail zu erkennen, ohne sie tatsächlich zu öffnen, und die Ihnen helfen, in Zukunft nach dieser E-Mail zu suchen.
Urheberrecht 2022, Matthew Dicks. Alle Rechte vorbehalten.
Nachdruck mit freundlicher Genehmigung des Herausgebers, New World Library.
Artikel Quelle:
BUCH: Heute ist eines Tages
Eines Tages ist heute: 22 einfache, umsetzbare Möglichkeiten, Ihr kreatives Leben voranzutreiben
von Matthew Dicks
Sind Sie gut darin, davon zu träumen, was Sie „eines Tages“ erreichen werden, aber nicht gut darin, die Zeit zu finden und anzufangen? Wie werden Sie diese Entscheidung tatsächlich treffen und tun? Die Antwort ist dieses Buch, das erprobte, praktische und einfache Möglichkeiten bietet, zufällige Minuten im Laufe des Tages in Produktivitätsnester und Träume in Errungenschaften zu verwandeln.
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Über den Autor
Matthäus Dicks, ein Bestsellerautor, landesweit anerkannter Geschichtenerzähler und preisgekrönter Grundschullehrer, unterrichtet Geschichtenerzählen und Kommunikation an Universitäten, Unternehmensarbeitsplätzen und kommunalen Organisationen. Er hat mehrere Moth GrandSLAM Story-Wettbewerbe gewonnen und zusammen mit seiner Frau die Organisation gegründet Sprich hoch anderen zu helfen, ihre Geschichten zu teilen.
Besuchen Sie ihn online unter MatthewDicks.com.
