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„Sie sprechen davon, meiner Gemeinschaft zu dienen und meine Zukunft zu gestalten und viele andere Dinge. Dafür habe ich keine Zeit!“

Zeit kann einer unserer illusorischsten Besitztümer sein. Wir alle neigen zu bestimmten Zeitpunkten dazu, zu denken, dass wir mehr oder weniger Zeit haben, als wir tatsächlich haben. Daher neigen wir natürlich dazu, die Zeit zu missbrauchen oder sie nicht zu nutzen, ohne überhaupt zu merken, was wir tun.

Die Denkweise von Ich denke, dass wir mehr Zeit haben als wir es tatsächlich tun, führt oft zu Verzögerungen und kostspieligen Verzögerungen. Die Denkweise von denken, dass wir nicht genug Zeit haben kann dazu führen, dass wir lohnenswerte und lohnende Projekte eliminieren und/oder unterlassen.

Sechzehn Stunden meistern

Ich habe herausgefunden, dass die Beherrschung unserer Zeit unsere ganze Welt verändern kann. Wenn ich eine einzige wichtige Lektion herausgreifen könnte, die ich mit meiner Familie teilen würde, wäre es die Disziplin, die Zeit gut zu nutzen. Denn wenn wir wirklich darüber nachdenken würden, hätte nicht viel einen größeren Vorrang oder eine größere Bedeutung als unsere Zeit.

Obwohl der Tag vierundzwanzig Stunden hat, gibt es deutlich weniger Stunden, in denen wir wirklich produktiv sein können. Die durchschnittliche Zeit, die uns für die Produktivität zur Verfügung steht, beträgt nach Abzug der dringend benötigten acht Stunden Ruhezeit etwa XNUMX Stunden. Als ich lernte, diese sechzehn Stunden besser zu verwalten, veränderte sich meine ganze Welt. Vor diesem Hintergrund lade ich Sie ein, über die meiner Meinung nach sieben Prinzipien eines effektiven Zeitmanagements nachzudenken.

1. Suchen Sie das Gleichgewicht

Da an einem Tag nur sechzehn Stunden zur Verfügung stehen, ist Ausgewogenheit unerlässlich. Einen Körper zu schaffen und zu nähren, der richtig denkt und funktioniert, erfordert Ruhe, aber zu viel Ruhe auf Kosten der Aktivität oder zu viel Aktivität auf Kosten der Ruhe zu verbringen, ist fast immer selbstzerstörerisch.

In allen Dingen müssen wir das GLEICHGEWICHT finden. Wenn wir lernen, die untrennbare Beziehung zwischen Ruhe und Aktivität zu respektieren, können wir klarer erkennen, warum unsere sechzehn Stunden ein äußerst wertvolles Gut sind.

Wir alle könnten es besser schaffen, mehr aus unseren sechzehn Stunden herauszuholen – indem wir einen höheren Ertrag aus den Stunden beanspruchen, die wir mit der Arbeit verbringen; mehr aus den Stunden, die wir mit unserer Familie und Freunden verbringen; mehr aus unserer Spiel- und Freizeitzeit, unserer spirituellen, persönlichen und beruflichen Entwicklung, Gesundheit und Wohlbefinden, unserer Auszeit, Zeit zum Nachdenken; und vielleicht sogar noch mehr aus der Zeit, die wir damit verbringen, andere zu unterstützen.

Dies ist jedoch leichter gesagt als getan. So viele von uns scheinen nie genug Zeit zu haben. Andere hingegen beeindrucken uns, wie sie das alles machen. Diese offensichtlich engagierten Menschen wirken immer einigermaßen gelassen und gelassen, allgemein verfügbar und ungestört. Sie scheinen sogar zu antizipieren neu Möglichkeiten, die natürlich noch mehr von ihrer begrenzten Zeit in Anspruch nehmen werden. Welchen geheimen Deal haben sie also mit der Zeit geschlossen? Wissen sie etwas, was wir nicht wissen?

Die Wahrheit ist, dass keiner von uns eine bevorzugte Zeit genießt. Wir haben alle das gleiche Blatt bekommen – XNUMX Stunden am Tag. Und an einem Tag werden nur etwa sechzehn Stunden Aktivität möglich sein. Unsere Herausforderung besteht daher darin, Aktivität in Produktivität umzuwandeln.

2. Verlieren Sie nicht den Überblick über die Zeit

Wir neigen dazu, die Vorstellung, „die Zeit aus den Augen zu verlieren“, zu trivialisieren. Wir verwenden diesen Ausdruck in unserer täglichen Erfahrung häufig und leichtfertig. Manchmal sind wir uns seiner größeren und tiefgreifenderen Bedeutung für unser Leben völlig unbewusst.

Ganz gleich, ob wir uns auf die Zeit beziehen, die wir mit unseren Familien verbracht haben, auf die Zeit, die wir mit der Aktualisierung unseres Testaments verbracht haben, oder auf die Zeit, die wir damit verbracht haben, die nächste Phase unserer Finanzpläne einzuleiten, dieser „Zeitverlust“ ist der Hauptverursacher des Zeitmissbrauchs.

Tatsache ist: Wenn wir bedenken, wie wenig Zeit wir tatsächlich haben, ist es leicht zu erkennen, dass wir im wahrsten Sinne des Wortes keine Zeit zu verlieren haben. Irgendwann müssen wir uns die Frage stellen: Was mache ich mit dieser wenigen Zeit und dieser wenigen Energie, die ich so privilegiert habe? Dies wirft eine noch größere und tiefgreifendere Frage auf: Wie können wir mit dieser wenigen Zeit und dieser wenigen Energie, die wir haben, unsere riesigen und großen Wünsche erfüllen?

Es ist wichtig, so viele Möglichkeiten wie möglich zu nutzen, um unsere persönliche, berufliche und spirituelle Reichweite zu erweitern. Und wenn wir uns daran machen, eine Umgebung zu schaffen, die es uns erleichtert, die Menschen um uns herum zu erreichen, verbringen wir unweigerlich Zeit damit, unseren eigenen Charakter zu entwickeln. Dieser Ansatz stellt einen guten Anfang bei der Berücksichtigung unserer verfügbaren Zeit dar.

3. Versuchen Sie, eine Bestellung einzuladen

Ein Großteil der Produktivität, die wir anstreben, kann einfach durch einen geordneteren Umgang mit unserer verfügbaren Zeit erreicht werden. Man sagt, wo Ordnung herrscht, gibt es wenig zu tun. Die Organisation unserer sechzehn Stunden kann den Eindruck von mehr Zeit erwecken, ähnlich wie die Illusion von mehr Platz entsteht, wenn wir Unordnung reduzieren und unsere Garage, unsere Schränke, Schubladen oder unser Gepäck organisieren.

Vor einigen Jahren stand ich vor dem Dilemma, dass ich als Vorsitzender unseres Prüfungsausschusses eine geplante Bankvorstandssitzung abhalten musste, bei der ich eine Präsentation halten sollte, während gleichzeitig eine wichtige Marketing-Telefonkonferenz von McDonald's angesetzt war. Nachdem ich an einem Teil der Sitzung teilgenommen und meinen Bericht verfasst hatte, durfte ich an meiner Telefonkonferenz im Büro des Vorsitzenden der Bank, Richard Anthony, teilnehmen.

Ich war beeindruckt, wie gut organisiert alles in Anthonys Büro wirkte. Besonders beeindruckt war ich von seinem Schreibtisch und Arbeitsbereich. Wie konnte der Vorsitzende, Präsident und CEO – und einer der bescheidensten Menschen, die ich kenne – eines großen Bankensystems einen derart organisierten Arbeitsbereich aufrechterhalten? Er muss Hunderte von Briefen lesen, Dokumente prüfen und Verträge unterzeichnen. Dies veranlasste mich, mir damals mein eigenes Unternehmen und meinen eigenen Schreibtisch und Arbeitsbereich vorzustellen. Ich gebe zu, dass der Kontrast demütigend war.

Ich fragte mich, ob Anthonys überlegenes Organisationssystem irgendwie schnell so arrangiert worden war, dass es mich beeindruckte, und fand Möglichkeiten, sein Büro bei zukünftigen Vorstandssitzungen zu besuchen. Was ich fand, war mehr vom Gleichen. Es war, als ob dort nie gearbeitet wurde. Aber es war eindeutig so, wie unsere Vorstandsdiskussionen bei jeder Sitzung zeigten.

Aufgrund dieser Beobachtungen fand ich zahlreiche Möglichkeiten, Briefe und Dokumente, E-Mails, Rückrufe, Terminplanung und verschiedene andere tägliche Geschäftsaufgaben sofort geordneter anzugehen. Meine neue Einstellung war „Jetzt die Sache erledigen“ und „die Last teilen“.

Unglaubliche Verantwortung erfordert unglaubliche Ordnung. Für mich war die Lektion klar. Je mehr Ordnung Sie einladen, desto mehr Zeit haben Sie.

4. Sei nicht zu spät

Regelmäßiges Zuspätkommen sendet meiner Meinung nach eine unwiderrufliche Botschaft aus, die die Bedeutung nahezu jeder Person und/oder ihren Zweck zunichte macht. Im Klartext: Wenn wir zu spät kommen, verlieren wir – Ende der Geschichte. Ob wir zu spät zu einem Termin kommen, zu spät zu einem Auftrag kommen, zu spät auf eine neue Idee reagieren oder zu spät bei der Planung sind, wir sind oft zu spät dran, um Chancen zu nutzen.

Zu Beginn meiner Karriere sagte mir ein Herr von großem Erfolg und Format, dass bis zu achtzig Prozent meines Erfolgs von meinem Erscheinen abhängen würden. . . UND PÜNKTLICH ERSCHEINEN, fügte er mit Nachdruck hinzu. Ich habe diese mahnenden Worte nie vergessen.

Wir sind einfach zu beschäftigt, zu verzehrt – zumindest sind wir das think. Wir sind einfach so beschäftigt, zu involviert – zumindest sind wir das think, mit den alltäglichen, alltäglichen und alltäglichen Themen des Lebens, die wir selten erreichen, in den wirklichen Bereich der Selbstverwirklichung – den Bereich, der wirklich unser wahreres Bild und unsere innerste persönliche Überzeugung repräsentiert. Die Entwicklung einer nicht verhandelbaren Wertschätzung und eines Respekts für die Zeit eröffnet in der Regel enorme Chancen für persönliches Wachstum. Es ist wirklich eine Frage der Zeit – und der entsprechenden Planung.

Mir ist klar geworden, dass wir im Allgemeinen nicht vorhaben, zu spät zu kommen. Stattdessen gelingt es uns nicht, rechtzeitig zu planen.

5. Sparen Sie Zeit

Es gibt kaum etwas, das mir mehr Freude bereitet, als einen entspannten Sonntagnachmittag damit zu verbringen, eine große Mahlzeit für die Woche zuzubereiten. Wenn ich fertig bin, genieße ich die Früchte meiner Kreation, am liebsten mit Familie und Freunden. Doch bevor ich die Reste wegräume, bewahre ich meist drei bis vier Einzelportionen separat für zukünftige Mahlzeiten auf.

Ich habe über diesen praktischen und zeitkritischen Ansatz nie einen zweiten Gedanken gemacht, bis ein Gast beim Abendessen nach meinen Beweggründen fragte. Es dauerte nicht lange, bis ich meine Argumente vorbrachte. Es schien einfach ein besserer Ansatz zu sein, als jedes Mal, wenn ich eine einzelne Portion aufwärmen musste, alle Lebensmittel aus dem Kühlschrank zu nehmen.

Es muss Hunderte ähnlicher Beispiele geben, die die Zeitersparnis veranschaulichen – vom Packen, um die Gepäckausgabe auf Kurzreisen zu vermeiden, bis hin zum Ablegen bestimmter Dinge (wie Autoschlüssel) an bestimmten Orten. So einfach es klingt, ist es sogar eine große Zeitersparnis, Dinge wieder dorthin zu bringen, wo sie hingehören. Vorausschauendes Denken und Planen stellt wahrscheinlich die wichtigste Gelegenheit dar, das Beste aus unseren sechzehn Stunden zu machen.

6. Halten Sie nicht wegen Vorfahrtsschildern an

Wie frustrierend ist es, hinter jemandem zu fahren, der vor einem Vorfahrtsschild zum Stillstand kommt. Vielleicht hält die Person aus Angst, aus Sicherheitsgründen (aus ihrer Sicht) oder einfach aus Unaufmerksamkeit inne. Das Gleiche gilt möglicherweise auch für unsere eigenen täglichen Erfahrungen. Aus den gleichen Gründen bringen wir unser normales Leben oft völlig zum Erliegen – aus Angst, im Interesse der Sicherheit oder einfach aus Unaufmerksamkeit. Wir halten an, um eine einfache Rendite zu erzielen.

Es ist klar, dass das Leben mit Situationen konfrontiert ist, die unsere volle und ungeteilte Aufmerksamkeit erfordern und sogar verdienen. Aber vielleicht ist es nicht immer notwendig, ganz anzuhalten, wenn der Weg des Lebens vor einer Kurve oder einem Hindernis steht. Manche Umstände erfordern möglicherweise nur eine respektvolle Pause.

Ich denke, dass die Herausforderung bei unserem Bemühen, unsere sechzehn Stunden besser zu verwalten, darin besteht, die Dinge, wegen denen wir anhalten, in Frage zu stellen und einfach zu fragen: „Wie oft halte ich an, um Vorfahrtsschilder zu sehen?“ und „Verpasse ich wichtige Gelegenheiten, mein Leben weiterzuführen und zu verbessern?“ Es ist nicht immer einfach, aufzuhören oder nachzugeben, aber es ist eine Entscheidung. Es ist tatsächlich Ihre Entscheidung!

7. „Stitch“-Charakter

„Ein Stich in der Zeit spart neun“, sagt ein altes Sprichwort. Aber viel zu oft verbringen wir zu viel Zeit damit, die schlechte Leistung im Hintergrund zusammenzuflicken und auszubessern, anstatt uns durch die „Charakterstärke“ im Vordergrund zurechtzufinden. Dies ist eine der am häufigsten verpassten Geschäftschancen.

In vielen Fällen ist die Arbeit der Hauptverbraucher unserer sechzehn Stunden. Wir können es uns auf keinen Fall leisten, die Mehrwertmöglichkeiten zu verpassen, die die meisten Beschäftigungsmöglichkeiten bieten. So oft gehen wir zur Arbeit, bekommen unsere Schecks, beanspruchen unsere Sozialleistungen und haben das Gefühl, dass wir angemessen entlohnt wurden.

Allzu oft erkennen, erkennen oder nutzen wir nicht die enormen Chancen für Menschen, Beziehungen und persönliche Weiterentwicklung, die noch auf dem Tisch liegen. Diese nicht näher bezeichneten Vorteile stehen uns in der Regel zur Verfügung.

Wir alle können lernen, indem wir die Erfahrungen und Bildungsressourcen anderer, die Reiseerfahrungen anderer und sogar lebensverändernde Erfahrungen anderer nutzen. Die Zeit erlaubt es uns nicht, alles zu lesen, überall hinzugehen oder alles zu tun, was wir gerne tun würden. Wenn wir jedoch auf die Lektionen um uns herum achten, können wir unseren eigenen Zielen näher kommen, ohne den Kosten- oder Zeitaufwand, der für das Lernen in herkömmlichen Umgebungen erforderlich wäre.

An meine Tochter...

Da haben Sie es also. Suche das Gleichgewicht. Verlieren Sie nicht den Überblick über die Zeit. Versuchen Sie, zur Ordnung einzuladen. Komm nicht zu spät. Sparen Sie Zeit. Halten Sie nicht wegen Vorfahrtsschildern an. Stichcharakter. Jedes dieser Prinzipien erkennt den inneren Wert der Zeit an. Die Verwirklichung unserer persönlichen, beruflichen und spirituellen Ziele hängt davon ab.

Zu meiner Tochter würde ich sagen: Verstehen Sie, dass Zeit eines Ihrer wertvollsten Güter ist. Planen Sie Ihre Zeit gut, achten Sie immer auf Ihre Zeit, sparen und sparen Sie Ihre Zeit mit Bedacht. Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit ernsthaften Bemühungen, einen besseren Weg für sich und andere zu finden.

Urheberrecht ©2023. Alle Rechte vorbehalten.

Buch dieses Autors: Warum nicht gewinnen?

Warum nicht gewinnen?: Reflexionen über eine XNUMX-jährige Reise aus dem segregierten Süden in die Vorstandsetagen Amerikas – und was sie uns alle lehren kann
von Larry D. Thornton.

Dieses Buch ist ein Platz in der ersten Reihe, um zu sehen, wie ein Mann sein Denken änderte, um sein Leben zu verändern. Das Buch beginnt damit, dass Larry Thornton in den 1960er Jahren im segregierten Montgomery, Alabama, mit brauner Haut aufwuchs. Als Pionier der Aufhebung der Rassentrennung in der Schule war Larry ein Klassenversager, bis ihm ein scharfsinniger Englischlehrer zeigte, dass er wertvoll war, und ihn ermutigte, aufs College zu gehen. 

Larrys Reise von Madison Park, Montgomery, war lang. Warum nicht gewinnen? reflektiert seine nützlichsten Lektionen und die damit verbundenen Anekdoten. Wenn er ein Zen-Mönch wäre, könnte sein Koan durchaus lauten: „Plane deine Vergangenheit.“ Damit meint er, denke einen Tag, eine Woche, ein Jahr, sogar zwanzig Jahre voraus und entscheide dich heute für dein gewünschtes Ergebnis und arbeite dafür. „Gott sei Dank für Erinnerungen“, sagt er; "Lass uns planen, sie angenehm zu machen."

Hier geht es weiter. für weitere Informationen und/oder um dieses Hardcover-Buch zu bestellen. Auch als Kindle-Edition erhältlich.

Über den Autor

Larry Thornton ist ein Künstler, Unternehmer und dienender Leiter. Aufgewachsen im segregierten Montgomery, Alabama, arbeitete er sich vom Schildermaler zum Werbeleiter bei Coca-Cola Birmingham hoch und wurde der erste Afroamerikaner, der ein McDonald's-Franchise in Birmingham, Alabama, eröffnete. Er eröffnete schließlich mehrere Geschäfte und gründete Thornton Enterprises, Inc. Sein Buch, Warum nicht gewinnen? Eine Reflexion über eine 50-jährige Reise vom segregierten Süden in die Vorstandsetagen Amerikas – und was sie uns alle lehrt (NewSouth Books, 1. April 2019) dient als Inspiration für Menschen aus allen Lebensbereichen. Larry gründete die Warum nicht das Institut gewinnen Führungskräfteentwicklung zugänglich zu machen. Der gesamte Buchverkaufserlös kommt der Mission des Instituts zugute.

Erfahren Sie mehr unter larrythornton.com.